يؤدي الروتين المزدحم إلى تراكم الأطباق والغسيل والتنظيف دون أن ندرك ذلك. وعندما نجد أخيرًا بعض الوقت الحر، تكون الأعمال المنزلية قد تحولت إلى جبل، ويستغرق الأمر عطلة نهاية الأسبوع بأكملها. إن تنظيم ما يجب القيام به، وعدد مرات القيام به، ومن سيقوم به، يخفف جزءًا كبيرًا من هذا التوتر.
الخطوة الأولى بسيطة: دوّن لمدة أسبوع المهام التي تستغرق معظم وقتك. ستجد غالبًا مهمتين أو ثلاثًا تُشلّ الحركة في المنزل بأكمله. من هنا، يمكنك تنظيم أيامك بشكل أفضل، وتقسيم العمل بين أفراد الأسرة، وإذا كان ذلك مفيدًا، استخدم تطبيقًا حتى لا تعتمد على ذاكرتك فقط.
حسّن مهامك باستخدام التكنولوجيا
لا يوجد تطبيق يقوم بغسل الأطباق، لكنه يساعد على تجنب النسيان والشعور بالإرهاق من إنجاز كل شيء في يوم واحد. فيما يلي أربعة خيارات معروفة لتنظيم الأعمال المنزلية. قبل تثبيت أي منها، ابحث عن الاسم الدقيق في متجر التطبيقات الرسمي لجهازك. إذا لم تجد التطبيق هناك، فلا تقم بتثبيته من ملف تم تنزيله من أي موقع إلكتروني.
إليك تنبيه هام ينطبق على جميع هذه التطبيقات: لا يوجد تطبيق مجاني بالكامل. هناك نسخة مجانية بميزات أساسية، وخيار شراء داخل التطبيق يتيح لك الوصول إلى باقي الميزات - مع العلم أن تطبيقي Tody وCozi يعرضان إعلانات حتى تقوم بالدفع. توضح صفحة التطبيق في المتجر محتويات كل باقة وتكلفتها - لذا تحقق من ذلك قبل إنشاء حساب.
1. Todoist
تطبيق Todoist هو مدير مهام عام، وليس مخصصًا للاستخدام المنزلي تحديدًا. يُستخدم لإنشاء قوائم، وتحديد المواعيد النهائية، وجدولة التذكيرات المتكررة، مثل تغيير ملاءات السرير كل سبت، ودفع فاتورة الكهرباء في العاشر من كل شهر. إنها من الأمور التي ننساها تحديدًا لأنها تحدث نادرًا.
بفضل فصل المهام حسب المشروع، يمكنك الاحتفاظ بقائمة منفصلة خاصة بالمنزل فقط، دون خلطها بالتزامات العمل والحياة الشخصية. يغطي الإصدار المجاني الاستخدامات الأساسية - إنشاء المهام، وتحديد المواعيد النهائية، وتلقي التذكيرات. أما الميزات الإضافية، مثل التذكيرات الشخصية وسجل الأنشطة الكامل، فتتوفر في الإصدار المدفوع.
2. Tody
صُمم تطبيق تودي لتنظيف المنزل. يمكنك تسجيل الغرف وتحديد عدد مرات تكرار كل مهمة: الحمام كل ثلاثة أيام، والفرن مرة في الشهر. وبدلاً من قائمة ثابتة، يعرض التطبيق المهام الأكثر تأخراً في ذلك اليوم.
تساعد هذه الآلية على توزيع التنظيف على مدار الأسبوع بدلاً من تكديسه يوم السبت. كما يعرض التطبيق مؤشراً مرئياً لحالة كل غرفة، ويتحسن هذا المؤشر كلما تم إنجاز المهام. إنه مجرد تذكير، وليس مقياساً دقيقاً للتنظيف. يعرض التطبيق إعلانات في النسخة المجانية، وتتيح عمليات الشراء داخل التطبيق إزالة الإعلانات وفتح ميزات إضافية.
3. Cozi Family Organizer
صُمم تطبيق كوزي للعائلات التي تحتاج إلى تنسيق جداول عدة أفراد. فهو يجمع بين التقويم المشترك وقوائم المهام وقوائم التسوق في مكان واحد، ويرى جميع من يسجلون الدخول إلى نفس الحساب التحديثات. إنه مفيد لكل شيء، بدءًا من تناوب مهام غسل الأطباق وصولًا إلى تذكير الأشخاص بمن سيصطحب الأطفال يوم الثلاثاء.
يعرض الإصدار المجاني إعلانات داخل التطبيق، بينما تعمل عمليات الشراء داخل التطبيق على إزالة الإعلانات وإضافة ميزات إضافية.
4. Sweepy
يركز تطبيق Sweepy أيضاً على التنظيف، مع ميزة إضافية مفيدة: فقد صُمم خصيصاً للمنازل التي تضم أكثر من ساكن. تقوم بتسجيل الأشخاص، وتوزيع المهام، ويرى كل شخص حصته. يحسب التطبيق مقدار ما أنجزه كل ساكن، مما ينهي عادةً الجدل حول من يبذل جهداً أكبر.
على غرار تطبيق Tody، يعمل التطبيق بنظام التكرار: لكل مهمة فترة زمنية محددة وتظهر مجدداً عند انتهاء صلاحيتها. يحتفظ الإصدار المجاني ببعض الميزات للإصدار المدفوع، بينما تتوفر باقي الميزات عبر الاشتراك.
Um combinado simples para dividir as tarefas
قبل تثبيت أي شيء، يُنصح بتجربة اتفاقية مكتوبة بخط اليد، لأنها أساس عمل التطبيق لاحقًا. دوّن المهام الثابتة لهذا الأسبوع على ورقة وضعها على الثلاجة، واكتب اسمًا بجانب كل مهمة. فبدون اسم، تصبح المهمة غير مسؤولة عن أحد.
هناك إجراءان آخران فعّالان للغاية: تخصيص خمس عشرة دقيقة يوميًا للتنظيف السريع، بدلًا من تأجيل كل شيء إلى عطلة نهاية الأسبوع، وتجميع المهام المتشابهة - كترك الغسالة تعمل أثناء تنظيف الحمام، على سبيل المثال. سيبدأ التطبيق بالعمل لاحقًا لتذكيرك بالمهام المتفق عليها، وليس لإنشاء مهمة جديدة.
ميزات التطبيق والفوائد
تتمثل الميزة الرئيسية لهذه التطبيقات في الذاكرة الخارجية: حيث يتم تسجيل المواعيد النهائية والتذكيرات وعدد مرات التنظيف، مما يغنيك عن إهدار طاقتك في تذكر آخر مرة غسلت فيها الستائر. وهذا يقلل من تراكم الأوساخ، وهو ما يجعل التنظيف مملاً للغاية.
أما الفائدة الثانية فهي تقسيم العمل. فعندما تُدوّن المهام وتُوزّع، يتضح من أنجز دوره ومن لم يُنجزه. بل إن بعض التطبيقات تستخدم النقاط والإنجازات لتشجيع المشاركة، وهو ما يُجدي نفعًا مع الأطفال أكثر من البالغين. مع ذلك، لا يُوفّر أيٌّ من هذا الوقت بمفرده، فالوقت لا ينخفض إلا عند إتمام المهام المتفق عليها.
Perguntas Frequentes
1. هل هذه التطبيقات مجانية؟
جميع التطبيقات متوفرة بنسخة مجانية تتضمن ميزات أساسية وقيودًا على المشاريع والمهام والمستخدمين المسجلين، بالإضافة إلى إمكانية شراء النسخة المدفوعة التي تتيح الوصول إلى باقي الميزات. يُرجى مراجعة صفحة التطبيق في المتجر الرسمي للاطلاع على تفاصيل كل باقة وسعرها الحالي قبل الدفع.
2. كيف يمكن لهذه التطبيقات أن تساعدني في توفير الوقت؟
تمنع هذه الطريقة تراكم كل شيء في يوم واحد. فمن خلال توزيع المهام حسب التكرار، تُنجز جزءًا صغيرًا كل يوم بدلًا من إضاعة يوم السبت بأكمله. كما أن تقسيم العمل بين السكان يمنع وقوع العبء بالكامل على شخص واحد.
3. هل أحتاج إلى المعرفة التقنية لاستخدام هذه التطبيقات؟
لا، إنها تطبيقات قوائم وتقويم بشاشات بسيطة. الجزء الأكبر من العمل هو تسجيل المهام وتحديد وتيرة إنجازها في البداية، وهو ما يستغرق بضع دقائق. بعضها بواجهة إنجليزية، الأمر الذي يتطلب بعض الصبر في البداية.
4. هل يمكنني استخدام أكثر من تطبيق في نفس الوقت؟
هذا ممكن، لكنه عادةً ما يُعيق أكثر مما يُفيد. إذا كنت ستدمجهما، فاجعل وظائفهما منفصلة - على سبيل المثال، استخدم Todoist للمهام العامة وTody لروتين التنظيف - وتجنب تسجيل المهمة نفسها في كليهما.
5. هل هذه التطبيقات آمنة؟
عند التنزيل من متجر التطبيقات الرسمي لهاتفك، ستخضع لعملية التحقق التي يُجريها المتجر نفسه. مع ذلك، يُنصح بقراءة سياسة الخصوصية قبل تسجيل روتين عائلتك، إذ تكشف التقاويم وقوائم التسوق الكثير عن منزلك. تجنّب التطبيقات المتشابهة في الاسم، ولا تُثبّت هذه التطبيقات من ملفات تم تنزيلها من خارج المتجر الرسمي.
خاتمة
لا يتعلق توفير الوقت في المنزل بإنجاز كل شيء بسرعة، بل يتعلق أكثر بعدم تراكم المهام. إن توزيع المهام على مدار الأسبوع، وتعيين شخص مسؤول عن كل مهمة، والالتزام بجدول زمني واقعي، يُخفف من عبء عطلة نهاية الأسبوع.
يمكن للتطبيقات المذكورة هنا أن تساعدك في ذلك: فهي تُذكّرك بالمواعيد النهائية، وتُظهر لك المهام المتأخرة، وتجعل تقسيم العمل واضحًا للجميع. اختر تطبيقًا واحدًا فقط للبدء، وابحث عنه في متجر التطبيقات الرسمي لجهازك، وسجّل فقط المهام التي تنوي إنجازها فعلاً. ستُهمل قائمة المهام الطويلة جدًا خلال الأسبوع الأول.
