Поставянето на лични и професионални цели е това, което разделя желанието за промяна от промяната, която действително се случва. Добре написаната цел помага за поддържане на фокус, защото ясно посочва какво трябва да се направи и до кога. Също така улеснява създаването на план за действие: когато целта е описана подробно, става лесно да се раздели пътят на стъпки и да се види дали напредвате или стоите на едно място.
Изпълнението на тези стъпки обикновено носи повече увереност и конкретно усещане за напредък. Въпреки това е нормално да се сблъскате с препятствия по пътя, като например отлагане, липса на време или липса на ресурси. Никое приложение не решава това само по себе си: то организира, напомня и показва историята, но вие сте този, който изпълнява. Добре е да започнете с това коригирано очакване.
Съвети за поставяне на ефективни цели
Преди да изберете който и да е инструмент, си струва да запишете целта си по начин, който ви позволява да я проверите по-късно. SMART методът помага за това: целта трябва да бъде Конкретна, Измерима, Постижима, Уместна и Обвързана със срокове. На практика “учете повече” се превръща в “учете 40 минути английски, от понеделник до петък, до декември”. Вторият вариант е този, който може да бъде маркиран като изпълнен или неизпълнен.
Друга добре работеща практика е разделянето на големите цели на по-малки, едноседмични или двуседмични задачи. Освен че намалява тежестта на задачата, това създава чести точки за проверка. Също така, отделяйте фиксирано време всяка седмица, за да прегледате какво е постигнато, какво е в застой и какво трябва да се пренасрочи. Този седмичен преглед е навикът, който поддържа останалото, със или без приложение.
Приложения за помощ при управление на цели
Приложенията по-долу са добре познати и изпълняват различни функции. Търсете всяко едно по име в официалния магазин за приложения на телефона си, Google Play за Android или App Store за iPhone и инсталирайте само оттам. Всички те работят на базата на безплатен план с платени планове: безплатната версия покрива основна лична употреба, а някои разширени функции са достъпни чрез абонамент. Тъй като тези ограничения се променят от време на време, проверете описанието на приложението в самия магазин, преди да разчитате на която и да е конкретна функция.
Todoist
Todoist е мениджър на задачи, фокусиран върху списъци. Вие създавате задачата, задавате крайни срокове и приоритети и можете да прикачвате бележки или подзадачи. Задачите могат да бъдат групирани в проекти, което помага за разделяне на работата, ученето и личните задачи, без да се смесва всичко в един списък.
Интерфейсът е опростен, а акаунтът се синхронизира между мобилния телефон, компютъра и браузъра, така че списъкът, който сте създали сутринта, изглежда същият и в края на деня. Това е добър избор за тези, които искат бърз запис на ежедневните задачи. Някои по-разширени функции и по-високи лимити на проекти са част от платените планове.
Trello
Trello организира работата в табла, списъци и карти. Всяка карта е задача, която плъзгате между колони с етикети “за изпълнение”, “правене” и “готово”, което ви дава бърз преглед на напредъка ви. В картата можете да добавяте контролни списъци, етикети, крайни срокове и прикачени файлове.
Работи добре и в екипи: няколко души следят един и същ форум, коментират и актуализират картите. Има интеграции с други инструменти, като Google Drive и Slack. Някои от тези допълнителни интеграции, автоматизации и ограничения на форума зависят от абонирания план.
Asana
Asana е по-ориентирана към проекти с етапи и разпределени отговорности. Всяка задача приема описание, краен срок, подзадачи и назначено лице, което е полезно, когато професионалната цел зависи от множество хора. За индивидуална употреба тя функционира като малко по-структуриран инструмент за планиране на проекти.
Един и същ проект може да се разглежда като списък, табло или календар, като вие избирате формата, който отговаря на вашия работен процес. Има и интеграция с инструменти като Google Calendar и Slack. Някои по-подробни изгледи и отчети са налични само в платени планове.
Habitica
Habitica използва различен подход: тя превръща рутината в игра. Създавате аватар, който печели точки, като изпълнява ежедневни задачи, навици и дългосрочни цели, и губи точки, когато не изпълнява ангажиментите си. Това е подход, който е по-подходящ за тези, които са мотивирани от видими награди.
Възможно е да се формират групи с други хора и да се справяте с предизвикателствата заедно, което помага за поддържане на последователност. Струва си да се отбележи, че приложението има функции и опционален абонамент; секцията за управление на навици и задачи остава достъпна безплатно.
Как да инсталирате тези приложения безопасно
Винаги изтегляйте от официалния магазин за приложения на вашето устройство. На Android отворете Google Play и въведете името на приложението; на iPhone направете същото в App Store. Преди инсталиране проверете името на разработчика, броя на отзивите и датата на последната актуализация. Ако се появят няколко подобни резултата, правилният обикновено е този с най-много отзиви и разработчик, съответстващ на името на услугата.
Избягвайте APK файлове, “модифицирани” версии или уебсайтове, които обещават същото приложение извън магазина за приложения. Тези пакети може да са променени и да изискват разрешения, които оригиналното приложение не изисква. Ако не можете да намерите едно от приложенията в магазина за приложения на вашето устройство, най-добре е да изберете друго от списъка, вместо да търсите алтернативни методи за инсталиране.
Характеристики и предимства на приложенията за управление на цели
Въпреки разликите си, тези приложения споделят сходна основа. Почти всички те ви позволяват да създавате списъци със задачи с крайни срокове, приоритети и бележки, да групирате задачите в проекти и да маркирате това, което вече е завършено. Напомнянията и известията ви помагат да не забравите за целите си по средата на седмицата.
Синхронизацията между мобилен телефон, компютър и браузър е друга обща точка, както и интеграцията с календари и инструменти за комуникация. В проекти с повече от един човек това намалява обмена на съобщения само за да се установи състоянието на всеки етап.
Корекция на очакванията: приложението показва какво сте регистрирали и нищо повече. Ако задачите не са въведени честно, таблото за управление ще изглежда организирано, докато целта остава неподвижна. Реален напредък се вижда, когато приложението се използва заедно със седмичния преглед, а не вместо него.
ЧЗВ
Como escolher o melhor aplicativo de gestão de metas?
Зависи от какво имате нужда. Ако рутината ви се състои от отделни ежедневни задачи, приложение за списък ще свърши работа. Ако целта ви включва стъпки и други хора, приложение за табло или проект ще бъде по-полезно. Тъй като всички те имат безплатна версия, най-бързият начин е да тествате две за седмица или две и да се придържате към това, което отваряте най-често.
É possível utilizar mais de um aplicativo ao mesmo tempo?
Да, особено когато покриват различни нужди. Често срещана комбинация е използването на Todoist за ежедневни задачи и Trello за проследяване на по-голям проект. Ключът е да се избягва разпространението на една и съща информация между две платформи, защото тогава нито едната няма да бъде надеждна.
Como manter a motivação para alcançar minhas metas?
Разделете големите цели на по-малки, така че напредъкът да е видим всяка седмица. Използвайте напомнянията на приложението за срещи, които обикновено пропускате, и насрочете фиксиран ден за преглед. Честването на всеки завършен етап също помага, стига следващият етап вече да е насрочен.
Quais são os benefícios de usar um aplicativo de gestão de metas?
Основното е да изхвърлите всичко от главата си и да го съберете на едно място, с видими крайни срокове и история на вече свършеното. Това намалява забравянето, улеснява виждането къде планът се застоява и помага за организацията на екипа. Приложението не гарантира резултати, но затруднява изпускането от поглед на дадена задача.
Existe algum custo associado ao uso desses aplicativos?
Всички споменати тук приложения имат безплатна версия, както и платени планове, а в някои случаи и покупки в приложението. Безплатната версия обикновено е подходяща за лична употреба, докато допълнителни функции, по-високи лимити и инструменти за екип са включени в абонамента. Проверете описанието на приложението в магазина, за да видите кои функции са включени, преди да се абонирате за който и да е план.
Заключение
Поставянето и постигането на лични и професионални цели зависи от три неща: ясно записване на целта, разделяне на пътя на кратки стъпки и редовен преглед на напредъка. Приложенията за управление на задачи са полезни, всяко със собствен стил и всички могат да бъдат тествани безплатно преди абонамент. Изтеглете едно от официалния магазин за приложения на вашето устройство, започнете само с една цел и коригирайте това, което не работи, в прегледа през следващата седмица.
