Ein hektischer Alltag führt dazu, dass sich Geschirr, Wäsche und Putzarbeit unbemerkt anhäufen. Wenn wir endlich etwas Freizeit haben, ist der Berg an Aufgaben bereits zu einem riesigen Berg geworden, und das ganze Wochenende ist damit verplant. Eine gute Planung, was wie oft und von wem erledigt werden muss, reduziert diesen Stress erheblich.
Der erste Schritt ist einfach: Notieren Sie eine Woche lang, welche Aufgaben die meiste Zeit in Anspruch nehmen. Fast immer gibt es zwei oder drei, die den ganzen Haushalt lahmlegen. So können Sie Ihre Tage besser einteilen, die Arbeit unter den Haushaltsmitgliedern aufteilen und, falls hilfreich, eine App nutzen, um sich nicht nur auf Ihr Gedächtnis verlassen zu müssen.
Optimieren Sie Ihre Aufgaben mit Technologie
Keine App kann Geschirr spülen, aber sie hilft, Vergesslichkeit zu vermeiden und sich nicht von der Vorstellung überfordert zu fühlen, alles an einem Tag erledigen zu müssen. Im Folgenden finden Sie vier bekannte Möglichkeiten, den Haushalt zu organisieren. Suchen Sie vor der Installation einer App im offiziellen App Store Ihres Geräts nach dem genauen Namen. Falls Sie die App dort nicht finden, installieren Sie sie nicht von einer heruntergeladenen Datei einer Website.
Ein wichtiger Hinweis vorab: Keine der Apps ist komplett kostenlos. Es gibt eine kostenlose Version mit Basisfunktionen und einen In-App-Kauf, der die restlichen Funktionen freischaltet – Tody und Cozi zeigen weiterhin Werbung an, bis man bezahlt. Auf der App-Seite im Store ist ersichtlich, was in den einzelnen Paketen enthalten ist und wie viel sie kosten – prüfen Sie dies, bevor Sie ein Konto erstellen.
1. Todoist
Todoist ist ein universelles Aufgabenverwaltungsprogramm, das nicht speziell für den privaten Gebrauch gedacht ist. Es dient dazu, Listen zu erstellen, Fristen festzulegen und wiederkehrende Erinnerungen zu planen – wie beispielsweise das Bettenmachen jeden Samstag oder das Bezahlen der Stromrechnung am 10. jedes Monats. Solche Dinge vergisst man leicht, gerade weil sie nur gelegentlich anfallen.
Da Aufgaben nach Projekten getrennt werden, können Sie eine separate Liste nur für private Angelegenheiten führen, ohne diese mit beruflichen und privaten Verpflichtungen zu vermischen. Die kostenlose Version bietet die grundlegenden Funktionen – Aufgaben erstellen, Fristen festlegen und Erinnerungen erhalten. Funktionen wie personalisierte Erinnerungen und ein vollständiger Aktivitätsverlauf sind in der kostenpflichtigen Version verfügbar.
2. Tody
Tody wurde für die Haushaltsreinigung entwickelt. Sie registrieren die Räume und legen fest, wie oft die einzelnen Aufgaben erledigt werden müssen: das Badezimmer alle drei Tage, den Backofen einmal im Monat. Anstelle einer festen Liste zeigt die App an, was an diesem Tag am dringendsten ansteht.
Diese Logik hilft dabei, die Reinigung über die ganze Woche zu verteilen, anstatt alles am Samstag zu erledigen. Die App zeigt außerdem den Status jedes Raumes visuell an, der sich verbessert, sobald Aufgaben als erledigt markiert werden. Es handelt sich dabei um eine hilfreiche Erinnerung, nicht um eine genaue Messung des Reinigungsfortschritts. In der kostenlosen Version der App wird Werbung angezeigt; In-App-Käufe entfernen die Werbung und schalten zusätzliche Funktionen frei.
3. Cozi Family Organizer
Cozi wurde für Familien entwickelt, die die Termine mehrerer Personen koordinieren müssen. Es vereint einen gemeinsamen Kalender, Aufgabenlisten und Einkaufslisten an einem Ort, und alle, die sich mit demselben Konto anmelden, sehen die Aktualisierungen. Es ist nützlich für alles, vom Abwaschen bis hin zur Erinnerung, wer dienstags die Kinder abholt.
Die kostenlose Version zeigt Werbung innerhalb der App an, während In-App-Käufe die Werbung entfernen und zusätzliche Funktionen hinzufügen.
4. Sweepy
Sweepy konzentriert sich ebenfalls auf die Reinigung, mit einem entscheidenden Unterschied: Die App wurde speziell für Haushalte mit mehreren Bewohnern entwickelt. Man registriert die Personen, verteilt die Aufgaben, und jeder sieht seinen Anteil. Die App berechnet, wie viel jeder Bewohner bereits erledigt hat, wodurch Diskussionen darüber, wer am meisten putzt, in der Regel entfallen.
Wie Tody funktioniert es frequenzbasiert: Jede Aufgabe hat ein Intervall und erscheint nach Ablauf erneut. Die kostenlose Version bietet einige Funktionen nur in der kostenpflichtigen Version; die übrigen sind über ein Abonnement verfügbar.
Um combinado simples para dividir as tarefas
Bevor Sie etwas installieren, sollten Sie zunächst eine schriftliche Vereinbarung treffen, denn nur so funktioniert die App später einwandfrei. Schreiben Sie die festen Aufgaben der Woche auf einen Zettel und hängen Sie ihn an den Kühlschrank. Schreiben Sie neben jede Aufgabe einen Namen. Ohne Namen ist niemand für die Aufgabe verantwortlich.
Zwei weitere Maßnahmen sind sehr effektiv: sich täglich 15 Minuten für kurze Aufräumarbeiten freizuhalten, anstatt alles aufs Wochenende zu verschieben, und ähnliche Aufgaben zusammenzufassen – beispielsweise die Waschmaschine laufen zu lassen, während man das Badezimmer putzt. Die App erinnert später an die vereinbarten Aufgaben, anstatt neue zu erstellen.
Anwendungsmerkmale und Vorteile
Der größte Vorteil dieser Apps ist der externe Speicher: Termine, Erinnerungen und die Reinigungsfrequenz werden gespeichert, sodass Sie sich nicht mehr ständig überlegen müssen, wann Sie die Vorhänge zuletzt gewaschen haben. Dadurch wird der Reinigungsaufwand reduziert, der das Putzen so mühsam macht.
Der zweite Vorteil liegt in der Arbeitsteilung. Wenn Aufgaben schriftlich festgehalten und verteilt werden, ist klar, wer seinen Teil erledigt hat und wer nicht. Manche Apps nutzen sogar Punkte und Auszeichnungen, um die Beteiligung zu fördern, was bei Kindern tendenziell besser funktioniert als bei Erwachsenen. Von sich aus spart das alles keine Zeit: Der Zeitaufwand reduziert sich erst, wenn die vereinbarten Aufgaben erledigt sind.
Perguntas Frequentes
1. Sind diese Apps kostenlos?
Alle Apps bieten eine kostenlose Version mit Basisfunktionen und Einschränkungen – für Projekte, Aufgaben oder registrierte Nutzer – sowie einen In-App-Kauf, der alle Funktionen freischaltet. Auf der App-Seite im offiziellen Store finden Sie die Details der einzelnen Abonnements und den aktuellen Preis, bevor Sie bezahlen.
2. Wie können mir diese Apps helfen, Zeit zu sparen?
Sie verhindern, dass alles am selben Tag anfällt. Indem man die Aufgaben nach Häufigkeit verteilt, erledigt man jeden Tag ein bisschen, anstatt den ganzen Samstag zu verschwenden. Und indem die Arbeit unter den Bewohnern aufgeteilt wird, lastet die Bürde nicht allein auf einer Person.
3. Benötige ich technische Kenntnisse, um diese Anwendungen nutzen zu können?
Nein. Es handelt sich um Listen- und Kalender-Apps mit einfacher Benutzeroberfläche. Der größte Aufwand besteht in der erstmaligen Erfassung der Aufgaben und ihrer Häufigkeit, was einige Minuten dauert. Manche Apps bieten eine englische Benutzeroberfläche, für die man anfangs etwas Geduld benötigt.
4. Kann ich mehr als eine Anwendung gleichzeitig nutzen?
Es ist zwar möglich, aber meistens eher hinderlich als hilfreich. Wenn Sie die Apps kombinieren möchten, sollten Sie die Funktionen getrennt halten – beispielsweise Todoist für allgemeine Aufgaben und Tody für Ihre Reinigungsroutine – und vermeiden, dieselbe Aufgabe in beiden Apps anzulegen.
5. Sind diese Apps sicher?
Wenn Sie Apps aus dem offiziellen App Store Ihres Smartphones herunterladen, wird der dortige Verifizierungsprozess automatisch durchgeführt. Lesen Sie dennoch die Datenschutzbestimmungen, bevor Sie die Routinen Ihrer Familie erfassen, da Kalender und Einkaufslisten viel über Ihren Haushalt preisgeben. Vermeiden Sie Apps mit ähnlichem Namen und installieren Sie diese niemals von Dateien, die Sie nicht aus dem offiziellen Store heruntergeladen haben.
Abschluss
Zeit sparen im Haushalt bedeutet weniger, alles schneller zu erledigen, sondern vielmehr, Aufgaben nicht anzuhäufen. Aufgaben über die Woche zu verteilen, jeder Aufgabe eine verantwortliche Person zuzuweisen und einen realistischen Zeitplan einzuhalten, entlastet das Wochenende bereits deutlich.
Die hier genannten Apps können dabei helfen: Sie erinnern an Fristen, zeigen überfällige Aufgaben an und machen die Aufgabenverteilung für alle transparent. Wählen Sie zunächst nur eine App aus, suchen Sie im offiziellen App Store Ihres Geräts danach und erfassen Sie nur die Aufgaben, die Sie tatsächlich erledigen möchten. Eine zu lange Liste wird in der ersten Woche ohnehin nicht mehr bearbeitet.
