Ο καθορισμός προσωπικών και επαγγελματικών στόχων είναι αυτό που διαχωρίζει την επιθυμία για αλλαγή από την αλλαγή που πραγματικά συμβαίνει. Ένας καλογραμμένος στόχος βοηθά στη διατήρηση της εστίασης, επειδή δηλώνει με σαφήνεια τι πρέπει να γίνει και μέχρι πότε. Διευκολύνει επίσης τη δημιουργία ενός σχεδίου δράσης: όταν ο στόχος περιγράφεται λεπτομερώς, γίνεται απλό να χωρίσετε την πορεία σε βήματα και να δείτε αν προχωράτε ή αν παραμένετε στάσιμοι.
Η ολοκλήρωση αυτών των βημάτων συνήθως φέρνει περισσότερη αυτοπεποίθηση και μια συγκεκριμένη αίσθηση προόδου. Ακόμα κι έτσι, είναι φυσιολογικό να συναντάτε εμπόδια στην πορεία, όπως αναβλητικότητα, έλλειψη χρόνου ή έλλειψη πόρων. Καμία εφαρμογή δεν λύνει αυτό το πρόβλημα από μόνη της: οργανώνει, υπενθυμίζει και δείχνει το ιστορικό, αλλά εσείς είστε αυτός που εκτελεί. Είναι καλό να ξεκινήσετε με αυτήν την προσδοκία προσαρμοσμένη.
Συμβουλές για τον καθορισμό αποτελεσματικών στόχων
Πριν επιλέξετε οποιοδήποτε εργαλείο, αξίζει να καταγράψετε τον στόχο σας με τρόπο που να σας επιτρέπει να τον ελέγξετε αργότερα. Η μέθοδος SMART βοηθά σε αυτό: ο στόχος πρέπει να είναι Συγκεκριμένος, Μετρήσιμος, Εφικτός, Σχετικός και Χρονικά προσδιορισμένος. Στην πράξη, η φράση “μελέτη περισσότερο” γίνεται “μελέτη 40 λεπτών Αγγλικών, Δευτέρα έως Παρασκευή, μέχρι τον Δεκέμβριο”. Η δεύτερη εκδοχή είναι αυτή που μπορεί να επισημανθεί ως ολοκληρωμένη ή μη ολοκληρωμένη.
Μια άλλη πρακτική που λειτουργεί καλά είναι η ανάλυση των μεγάλων στόχων σε μικρότερα, παραδοτέα μιας ή δύο εβδομάδων. Εκτός από τη μείωση του φόρτου της εργασίας, αυτό δημιουργεί συχνά σημεία ελέγχου. Επίσης, ορίστε έναν καθορισμένο χρόνο κάθε εβδομάδα για να επανεξετάσετε τι έχει επιτευχθεί, τι έχει καθυστερήσει και τι πρέπει να επαναπρογραμματιστεί. Αυτή η εβδομαδιαία επανάληψη είναι η συνήθεια που στηρίζει τα υπόλοιπα, με ή χωρίς εφαρμογή.
Εφαρμογές για βοήθεια με τη διαχείριση στόχων
Οι παρακάτω εφαρμογές είναι γνωστές και εκτελούν διαφορετικές λειτουργίες. Αναζητήστε την καθεμία ονομαστικά στο επίσημο κατάστημα εφαρμογών του τηλεφώνου σας, στο Google Play για Android ή στο App Store για iPhone, και εγκαταστήστε την μόνο από εκεί. Όλες λειτουργούν με βάση ένα δωρεάν μοντέλο προγράμματος με επιπλέον προγράμματα επί πληρωμή: η δωρεάν έκδοση καλύπτει βασική προσωπική χρήση και ορισμένες προηγμένες λειτουργίες είναι διαθέσιμες μέσω συνδρομής. Καθώς αυτά τα όρια αλλάζουν κατά καιρούς, ελέγξτε την περιγραφή της εφαρμογής στο ίδιο το κατάστημα πριν βασιστείτε σε οποιαδήποτε συγκεκριμένη λειτουργία.
Todoist
Το Todoist είναι ένας διαχειριστής εργασιών που επικεντρώνεται σε λίστες. Δημιουργείτε την εργασία, ορίζετε προθεσμίες και προτεραιότητες και μπορείτε να επισυνάψετε σημειώσεις ή δευτερεύουσες εργασίες. Οι εργασίες μπορούν να ομαδοποιηθούν σε έργα, κάτι που βοηθά στον διαχωρισμό της εργασίας, της μελέτης και των προσωπικών εργασιών χωρίς να αναμειγνύονται όλες σε μία μόνο λίστα.
Η διεπαφή είναι απλή και ο λογαριασμός συγχρονίζεται μεταξύ κινητού τηλεφώνου, υπολογιστή και προγράμματος περιήγησης, επομένως η λίστα που δημιουργήσατε το πρωί εμφανίζεται η ίδια στο τέλος της ημέρας. Είναι μια καλή επιλογή για όσους θέλουν μια γρήγορη καταγραφή των καθημερινών εργασιών. Ορισμένες πιο προηγμένες λειτουργίες και υψηλότερα όρια έργων αποτελούν μέρος των προγραμμάτων επί πληρωμή.
Trello
Το Trello οργανώνει την εργασία σε πίνακες, λίστες και κάρτες. Κάθε κάρτα είναι μια εργασία που σύρετε ανάμεσα σε στήλες με την ένδειξη "εκκρεμεί", "εκτελείται" και "ολοκληρώνεται", δίνοντάς σας μια γρήγορη επισκόπηση της προόδου σας. Μέσα στην κάρτα, μπορείτε να προσθέσετε λίστες ελέγχου, ετικέτες, προθεσμίες και συνημμένα.
Λειτουργεί επίσης καλά σε ομάδες: πολλά άτομα ακολουθούν τον ίδιο πίνακα, σχολιάζουν και ενημερώνουν τις κάρτες. Υπάρχουν ενσωματώσεις με άλλα εργαλεία, όπως το Google Drive και το Slack. Ορισμένες από αυτές τις επιπλέον ενσωματώσεις, αυτοματισμούς και όρια πίνακα εξαρτώνται από το πρόγραμμα στο οποίο έχετε εγγραφεί.
Asana
Το Asana είναι περισσότερο προσανατολισμένο σε έργα με στάδια και ανατεθειμένες αρμοδιότητες. Κάθε εργασία δέχεται μια περιγραφή, προθεσμία, υποεργασίες και ένα άτομο που έχει ανατεθεί, κάτι που είναι χρήσιμο όταν ένας επαγγελματικός στόχος εξαρτάται από πολλά άτομα. Για ατομική χρήση, λειτουργεί ως ένας ελαφρώς πιο δομημένος σχεδιαστής έργων.
Το ίδιο έργο μπορεί να προβληθεί ως λίστα, πίνακας ή ημερολόγιο και εσείς επιλέγετε τη μορφή που ταιριάζει στη ροή εργασίας σας. Υπάρχει επίσης δυνατότητα ενσωμάτωσης με εργαλεία όπως το Ημερολόγιο Google και το Slack. Ορισμένες πιο ολοκληρωμένες προβολές και αναφορές είναι διαθέσιμες μόνο σε προγράμματα επί πληρωμή.
Habitica
Η Habitica υιοθετεί μια διαφορετική προσέγγιση: μετατρέπει τη ρουτίνα σε παιχνίδι. Δημιουργείτε ένα avatar που κερδίζει πόντους ολοκληρώνοντας καθημερινές εργασίες, συνήθειες και μακροπρόθεσμους στόχους και χάνει πόντους όταν δεν τηρείτε τις δεσμεύσεις σας. Είναι μια προσέγγιση που τείνει να προσελκύει όσους παρακινούνται από ορατές ανταμοιβές.
Είναι δυνατό να σχηματίσετε ομάδες με άλλα άτομα και να αντιμετωπίσετε προκλήσεις μαζί, κάτι που βοηθά στη διατήρηση της συνέπειας. Αξίζει να σημειωθεί ότι η εφαρμογή διαθέτει λειτουργίες και προαιρετική συνδρομή. Η ενότητα διαχείρισης συνηθειών και εργασιών παραμένει προσβάσιμη δωρεάν.
Πώς να εγκαταστήσετε αυτές τις εφαρμογές με ασφάλεια
Να κάνετε πάντα λήψη από το επίσημο κατάστημα εφαρμογών της συσκευής σας. Σε Android, ανοίξτε το Google Play και πληκτρολογήστε το όνομα της εφαρμογής. Σε iPhone, κάντε το ίδιο στο App Store. Πριν από την εγκατάσταση, ελέγξτε το όνομα του προγραμματιστή, τον αριθμό των κριτικών και την ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωσης. Εάν εμφανιστούν πολλά παρόμοια αποτελέσματα, το σωστό είναι συνήθως αυτό με τις περισσότερες κριτικές και έναν προγραμματιστή που συνάδει με το όνομα της υπηρεσίας.
Αποφύγετε τα αρχεία APK, τις "τροποποιημένες" εκδόσεις ή τους ιστότοπους που υπόσχονται την ίδια εφαρμογή εκτός του app store. Αυτά τα πακέτα ενδέχεται να τροποποιηθούν και να ζητήσουν δικαιώματα που η αρχική εφαρμογή δεν παρέχει. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε μία από τις εφαρμογές στο app store της συσκευής σας, είναι καλύτερο να επιλέξετε κάποια άλλη από τη λίστα αντί να αναζητήσετε εναλλακτικές μεθόδους εγκατάστασης.
Χαρακτηριστικά και πλεονεκτήματα των εφαρμογών διαχείρισης στόχων
Παρά τις διαφορές τους, αυτές οι εφαρμογές μοιράζονται μια παρόμοια βάση. Σχεδόν όλες σας επιτρέπουν να δημιουργείτε λίστες υποχρεώσεων με προθεσμίες, προτεραιότητες και σημειώσεις, να ομαδοποιείτε εργασίες σε έργα και να επισημαίνετε ό,τι έχει ήδη ολοκληρωθεί. Οι υπενθυμίσεις και οι ειδοποιήσεις σας βοηθούν να μην ξεχνάτε τους στόχους σας στα μέσα της εβδομάδας.
Ο συγχρονισμός μεταξύ κινητού τηλεφώνου, υπολογιστή και προγράμματος περιήγησης είναι ένα άλλο κοινό σημείο, όπως και η ενσωμάτωση με ημερολόγια και εργαλεία επικοινωνίας. Σε έργα με περισσότερα από ένα άτομα, αυτό μειώνει την ανταλλαγή μηνυμάτων μόνο και μόνο για να διαπιστωθεί η κατάσταση κάθε σταδίου.
Μια προσαρμογή προσδοκιών: η εφαρμογή εμφανίζει τι έχετε καταγράψει και τίποτα περισσότερο. Εάν οι εργασίες δεν καταχωρηθούν με ειλικρίνεια, ο πίνακας ελέγχου θα εμφανίζεται οργανωμένος, ενώ ο στόχος παραμένει στάσιμος. Πραγματική πρόοδος παρατηρείται όταν η εφαρμογή χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με την εβδομαδιαία αξιολόγηση και όχι στη θέση της.
FAQ
Como escolher o melhor aplicativo de gestão de metas?
Εξαρτάται από το τι χρειάζεστε. Αν η ρουτίνα σας αποτελείται από μεμονωμένες καθημερινές εργασίες, μια εφαρμογή λίστας θα είναι κατάλληλη. Αν ο στόχος σας περιλαμβάνει βήματα και άλλα άτομα, μια εφαρμογή πίνακα ή έργου θα είναι πιο χρήσιμη. Δεδομένου ότι όλες έχουν δωρεάν έκδοση, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να δοκιμάσετε δύο για μία ή δύο εβδομάδες και να μείνετε σε αυτήν που ανοίγατε πιο συχνά.
É possível utilizar mais de um aplicativo ao mesmo tempo?
Ναι, ειδικά όταν καλύπτουν διαφορετικές ανάγκες. Ένας συνηθισμένος συνδυασμός είναι η χρήση του Todoist για καθημερινές εργασίες και του Trello για την παρακολούθηση ενός μεγαλύτερου έργου. Το κλειδί είναι να αποφύγετε τη διάδοση των ίδιων πληροφοριών σε δύο πλατφόρμες, επειδή τότε καμία από τις δύο δεν θα είναι αξιόπιστη.
Como manter a motivação para alcançar minhas metas?
Χωρίστε τους μεγάλους στόχους σε μικρότερα παραδοτέα, ώστε η πρόοδος να είναι ορατή κάθε εβδομάδα. Χρησιμοποιήστε τις υπενθυμίσεις της εφαρμογής για ραντεβού που τείνετε να χάνετε και προγραμματίστε μια συγκεκριμένη ημέρα για έλεγχο. Ο εορτασμός κάθε ολοκληρωμένου ορόσημου βοηθά επίσης, αρκεί το επόμενο ορόσημο να έχει ήδη προγραμματιστεί.
Quais são os benefícios de usar um aplicativo de gestão de metas?
Το κύριο πράγμα είναι να βγάλετε τα πάντα από το μυαλό σας και να τα βάλετε όλα σε ένα μέρος, με ορατές προθεσμίες και ένα ιστορικό όσων έχουν ήδη γίνει. Αυτό μειώνει την πιθανότητα να ξεχνάτε, διευκολύνει την κατανόηση του σημείου όπου το σχέδιο καθυστερεί και βοηθά στην οργάνωση της ομάδας. Η εφαρμογή δεν εγγυάται αποτελέσματα, αλλά δυσκολεύει την απώλεια μιας εργασίας από τα μάτια σας.
Existe algum custo associado ao uso desses aplicativos?
Όλες οι εφαρμογές που αναφέρονται εδώ έχουν μια δωρεάν έκδοση καθώς και προγράμματα επί πληρωμή και, σε ορισμένες περιπτώσεις, αγορές εντός εφαρμογής. Η δωρεάν έκδοση είναι συνήθως κατάλληλη για προσωπική χρήση, ενώ επιπλέον λειτουργίες, υψηλότερα όρια και εργαλεία ομάδας περιλαμβάνονται στη συνδρομή. Ελέγξτε την περιγραφή της εφαρμογής στο κατάστημα για να δείτε ποιες λειτουργίες περιλαμβάνονται πριν εγγραφείτε σε οποιοδήποτε πρόγραμμα.
συμπέρασμα
Ο καθορισμός και η επίτευξη προσωπικών και επαγγελματικών στόχων εξαρτάται από τρία πράγματα: τη σαφή διατύπωση του στόχου, τον διαχωρισμό της διαδρομής σε σύντομα βήματα και την τακτική αξιολόγηση της προόδου. Οι εφαρμογές διαχείρισης εργασιών είναι χρήσιμες, καθεμία με το δικό της στυλ και όλες μπορούν να δοκιμαστούν δωρεάν πριν από οποιαδήποτε συνδρομή. Κατεβάστε μία από το επίσημο κατάστημα εφαρμογών της συσκευής σας, ξεκινήστε με έναν μόνο στόχο και προσαρμόστε ό,τι δεν λειτουργεί στην αξιολόγηση της επόμενης εβδομάδας.
