Menetapkan tujuan pribadi dan profesional adalah hal yang membedakan keinginan untuk berubah dari perubahan yang benar-benar terjadi. Tujuan yang ditulis dengan baik membantu menjaga fokus karena secara jelas menyatakan apa yang perlu dilakukan dan kapan. Hal ini juga mempermudah pembuatan rencana tindakan: ketika tujuan dijelaskan secara detail, akan mudah untuk memecah jalan menjadi beberapa langkah dan melihat apakah Anda mengalami kemajuan atau stagnasi.
Menyelesaikan langkah-langkah ini biasanya membawa lebih banyak kepercayaan diri dan rasa kemajuan yang nyata. Meskipun demikian, wajar untuk menemui hambatan di sepanjang jalan, seperti penundaan, kurangnya waktu, atau kurangnya sumber daya. Tidak ada aplikasi yang menyelesaikan ini sendiri: aplikasi tersebut mengatur, mengingatkan, dan menunjukkan riwayat, tetapi Andalah yang mengeksekusinya. Ada baiknya untuk memulai dengan ekspektasi yang telah disesuaikan.
Tip untuk Menetapkan Tujuan yang Efektif
Sebelum memilih alat apa pun, ada baiknya menuliskan tujuan Anda dengan cara yang memungkinkan Anda untuk memeriksanya nanti. Metode SMART membantu dalam hal ini: tujuan harus Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Terbatas Waktu. Dalam praktiknya, "belajar lebih banyak" menjadi "belajar bahasa Inggris selama 40 menit, Senin hingga Jumat, hingga Desember." Versi kedua adalah versi yang dapat ditandai sebagai selesai atau belum selesai.
Praktik lain yang efektif adalah memecah tujuan besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil, yang dapat diselesaikan dalam satu atau dua minggu. Selain mengurangi beban tugas, ini menciptakan titik pengecekan yang sering. Selain itu, sisihkan waktu tetap setiap minggu untuk meninjau apa yang telah dicapai, apa yang terhenti, dan apa yang perlu dijadwal ulang. Tinjauan mingguan ini adalah kebiasaan yang mendukung sisanya, dengan atau tanpa aplikasi.
Aplikasi untuk Membantu Manajemen Sasaran
Aplikasi-aplikasi di bawah ini terkenal dan memiliki berbagai fungsi. Cari masing-masing aplikasi berdasarkan namanya di toko aplikasi resmi ponsel Anda, Google Play untuk Android atau App Store untuk iPhone, dan instal hanya dari sana. Semuanya beroperasi dengan model paket gratis dengan paket berbayar di atasnya: versi gratis mencakup penggunaan pribadi dasar, dan beberapa fitur canggih tersedia melalui langganan. Karena batasan ini berubah dari waktu ke waktu, periksa deskripsi aplikasi di toko aplikasi sebelum mengandalkan fitur tertentu.
Todoist
Todoist adalah pengelola tugas yang berfokus pada daftar. Anda membuat tugas, menetapkan tenggat waktu dan prioritas, serta dapat melampirkan catatan atau subtugas. Tugas dapat dikelompokkan ke dalam proyek, yang membantu memisahkan tugas pekerjaan, studi, dan pribadi tanpa mencampur semuanya ke dalam satu daftar.
Antarmuka pengguna sederhana, dan akun tersinkronisasi antara ponsel, komputer, dan browser, sehingga daftar yang Anda buat di pagi hari akan tetap sama di akhir hari. Ini adalah pilihan yang baik bagi mereka yang menginginkan catatan cepat tentang tugas harian. Beberapa fitur yang lebih canggih dan batasan proyek yang lebih tinggi merupakan bagian dari paket berbayar.
Trello
Trello mengatur pekerjaan ke dalam papan, daftar, dan kartu. Setiap kartu adalah tugas yang dapat Anda seret di antara kolom berlabel "harus dilakukan," "sedang dikerjakan," dan "selesai," sehingga Anda mendapatkan gambaran cepat tentang kemajuan Anda. Di dalam kartu, Anda dapat menambahkan daftar periksa, label, tenggat waktu, dan lampiran.
Fitur ini juga berfungsi dengan baik dalam tim: beberapa orang mengikuti papan yang sama, memberikan komentar, dan memperbarui kartu. Terdapat integrasi dengan alat lain, seperti Google Drive dan Slack. Beberapa integrasi tambahan, otomatisasi, dan batasan papan ini bergantung pada paket langganan yang dipilih.
Asana
Asana lebih ditujukan untuk proyek dengan tahapan dan tanggung jawab yang ditetapkan. Setiap tugas menerima deskripsi, tenggat waktu, subtugas, dan orang yang ditugaskan, yang sangat membantu ketika tujuan profesional bergantung pada banyak orang. Untuk penggunaan individu, Asana berfungsi sebagai perencana proyek yang sedikit lebih terstruktur.
Proyek yang sama dapat dilihat sebagai daftar, papan, atau kalender, dan Anda dapat memilih format yang sesuai dengan alur kerja Anda. Terdapat juga integrasi dengan alat-alat seperti Google Calendar dan Slack. Beberapa tampilan dan laporan yang lebih komprehensif hanya tersedia dalam paket berbayar.
Habitica
Habitica mengambil pendekatan yang berbeda: ia mengubah rutinitas menjadi sebuah permainan. Anda membuat avatar yang mendapatkan poin dengan menyelesaikan tugas harian, kebiasaan, dan tujuan jangka panjang, dan kehilangan poin ketika Anda gagal memenuhi komitmen Anda. Pendekatan ini cenderung menarik bagi mereka yang termotivasi oleh imbalan yang terlihat.
Dimungkinkan untuk membentuk kelompok dengan orang lain dan mengatasi tantangan bersama, yang membantu menjaga konsistensi. Perlu dicatat bahwa aplikasi ini memiliki fitur dan langganan opsional; bagian manajemen kebiasaan dan tugas tetap dapat diakses secara gratis.
Cara Menginstal Aplikasi-Aplikasi Ini dengan Aman
Selalu unduh dari toko aplikasi resmi perangkat Anda. Di Android, buka Google Play dan ketik nama aplikasinya; di iPhone, lakukan hal yang sama di App Store. Sebelum menginstal, periksa nama pengembang, jumlah ulasan, dan tanggal pembaruan terakhir. Jika beberapa hasil serupa muncul, yang benar biasanya adalah yang memiliki ulasan terbanyak dan pengembang yang sesuai dengan nama layanan tersebut.
Hindari file APK, versi "modifikasi", atau situs web yang menjanjikan aplikasi yang sama di luar toko aplikasi. Paket-paket ini mungkin telah diubah dan meminta izin yang tidak diminta oleh aplikasi aslinya. Jika Anda tidak dapat menemukan salah satu aplikasi di toko aplikasi perangkat Anda, sebaiknya pilih aplikasi lain dari daftar daripada mencari metode instalasi alternatif.
Fitur dan Manfaat Aplikasi Manajemen Sasaran
Terlepas dari perbedaannya, aplikasi-aplikasi ini memiliki dasar yang serupa. Hampir semuanya memungkinkan Anda untuk membuat daftar tugas dengan tenggat waktu, prioritas, dan catatan, mengelompokkan tugas ke dalam proyek, dan menandai apa yang telah selesai. Pengingat dan notifikasi membantu mencegah Anda melupakan tujuan Anda di tengah minggu.
Sinkronisasi antara ponsel, komputer, dan peramban adalah poin umum lainnya, begitu pula integrasi dengan kalender dan alat komunikasi. Dalam proyek yang melibatkan lebih dari satu orang, hal ini mengurangi pertukaran pesan hanya untuk mengetahui status setiap tahapan.
Penyesuaian ekspektasi: aplikasi hanya menampilkan apa yang telah Anda catat, dan tidak lebih. Jika tugas tidak dimasukkan dengan jujur, dasbor akan tampak terorganisir sementara tujuan tetap stagnan. Kemajuan nyata terlihat ketika aplikasi digunakan bersamaan dengan tinjauan mingguan, bukan sebagai penggantinya.
Pertanyaan Umum
Como escolher o melhor aplicativo de gestão de metas?
Itu tergantung pada kebutuhan Anda. Jika rutinitas Anda terdiri dari tugas harian individual, aplikasi daftar sudah cukup. Jika tujuan Anda melibatkan langkah-langkah dan orang lain, aplikasi papan atau proyek akan lebih membantu. Karena semuanya memiliki versi gratis, cara tercepat adalah mencoba dua aplikasi selama satu atau dua minggu dan tetap menggunakan aplikasi yang paling sering Anda buka.
É possível utilizar mais de um aplicativo ao mesmo tempo?
Ya, terutama jika keduanya memenuhi kebutuhan yang berbeda. Kombinasi yang umum adalah menggunakan Todoist untuk tugas harian dan Trello untuk melacak proyek yang lebih besar. Kuncinya adalah menghindari penyebaran informasi yang sama di dua platform, karena jika demikian, keduanya tidak akan dapat diandalkan.
Como manter a motivação para alcançar minhas metas?
Uraikan tujuan besar menjadi hasil yang lebih kecil sehingga kemajuan terlihat setiap minggu. Gunakan pengingat aplikasi untuk janji temu yang cenderung Anda lewatkan dan jadwalkan hari tetap untuk peninjauan. Merayakan setiap pencapaian yang berhasil juga membantu, selama pencapaian berikutnya sudah dijadwalkan.
Quais são os benefícios de usar um aplicativo de gestão de metas?
Yang terpenting adalah mengeluarkan semua ide dari kepala Anda dan menempatkannya di satu tempat, dengan tenggat waktu yang terlihat dan riwayat apa yang telah dilakukan. Ini mengurangi kelupaan, memudahkan untuk melihat di mana rencana mengalami hambatan, dan membantu pengorganisasian tim. Aplikasi ini tidak menjamin hasil, tetapi membuat Anda lebih sulit untuk melupakan suatu tugas.
Existe algum custo associado ao uso desses aplicativos?
Semua aplikasi yang disebutkan di sini memiliki versi gratis serta paket berbayar, dan dalam beberapa kasus, pembelian dalam aplikasi. Versi gratis biasanya cocok untuk penggunaan pribadi, sementara fitur tambahan, batasan yang lebih tinggi, dan alat tim termasuk dalam langganan. Periksa deskripsi aplikasi di toko untuk melihat fitur apa saja yang disertakan sebelum berlangganan paket apa pun.
Kesimpulan
Menetapkan dan mencapai tujuan pribadi dan profesional bergantung pada tiga hal: menulis tujuan dengan jelas, memecah proses menjadi langkah-langkah kecil, dan meninjau kemajuan secara teratur. Aplikasi manajemen tugas sangat berguna, masing-masing dengan gayanya sendiri, dan semuanya dapat dicoba secara gratis sebelum berlangganan. Unduh salah satu dari toko aplikasi resmi perangkat Anda, mulailah dengan satu tujuan saja, dan sesuaikan apa yang tidak berjalan dengan baik pada tinjauan minggu berikutnya.
