Menetapkan matlamat peribadi dan profesional adalah apa yang membezakan keinginan untuk berubah daripada perubahan yang sebenarnya berlaku. Matlamat yang ditulis dengan baik membantu mengekalkan fokus kerana ia menyatakan dengan jelas apa yang perlu dilakukan dan bila. Ia juga memudahkan untuk membuat pelan tindakan: apabila objektif diterangkan secara terperinci, ia menjadi mudah untuk memecahkan laluan kepada langkah-langkah dan melihat sama ada anda sedang maju atau terhenti.
Melengkapkan langkah-langkah ini biasanya membawa lebih keyakinan dan rasa kemajuan yang konkrit. Walaupun begitu, adalah perkara biasa untuk menghadapi halangan di sepanjang jalan, seperti penangguhan, kekurangan masa atau kekurangan sumber. Tiada aplikasi yang menyelesaikannya sendiri: ia mengatur, mengingatkan dan menunjukkan sejarah, tetapi anda yang melaksanakannya. Adalah baik untuk bermula dengan jangkaan itu diselaraskan.
Petua untuk Menetapkan Matlamat Berkesan
Sebelum memilih mana-mana alat, adalah wajar untuk menuliskan matlamat anda dengan cara yang membolehkan anda menyemaknya kemudian. Kaedah SMART membantu dalam hal ini: matlamat tersebut hendaklah Spesifik, Boleh Diukur, Boleh Dicapai, Relevan dan Terikat Masa. Dalam praktiknya, "belajar lebih lanjut" menjadi "belajar 40 minit Bahasa Inggeris, Isnin hingga Jumaat, sehingga Disember." Versi kedua ialah versi yang boleh ditanda sebagai selesai atau belum selesai.
Satu lagi amalan yang berkesan ialah memecahkan matlamat besar kepada matlamat yang lebih kecil, iaitu matlamat yang boleh dicapai dalam tempoh satu atau dua minggu. Selain mengurangkan beban tugasan, ini juga mewujudkan titik semakan yang kerap. Selain itu, tetapkan masa tetap setiap minggu untuk menyemak semula apa yang telah dicapai, apa yang tertangguh dan apa yang perlu dijadualkan semula. Semakan mingguan ini adalah tabiat yang mengekalkan selebihnya, dengan atau tanpa aplikasi.
Aplikasi untuk Membantu Pengurusan Matlamat
Aplikasi di bawah terkenal dan melaksanakan fungsi yang berbeza. Cari setiap satu mengikut nama di gedung aplikasi rasmi telefon anda, Google Play untuk Android atau App Store untuk iPhone, dan pasang hanya dari sana. Kesemuanya beroperasi pada model pelan percuma dengan pelan berbayar di atas: versi percuma merangkumi penggunaan peribadi asas dan beberapa ciri lanjutan tersedia melalui langganan. Memandangkan had ini berubah dari semasa ke semasa, semak penerangan aplikasi di gedung itu sendiri sebelum bergantung pada sebarang ciri tertentu.
Todoist
Todoist ialah pengurus tugasan yang tertumpu pada senarai. Anda mencipta tugasan, menetapkan tarikh akhir dan keutamaan, dan boleh melampirkan nota atau subtugasan. Tugasan boleh dikumpulkan ke dalam projek, yang membantu mengasingkan tugasan kerja, pembelajaran dan peribadi tanpa mencampurkan semuanya ke dalam satu senarai.
Antara mukanya mudah dan akaun disegerakkan antara telefon bimbit, komputer dan pelayar, jadi senarai yang anda buat pada waktu pagi akan kelihatan sama pada penghujung hari. Ia merupakan pilihan yang baik bagi mereka yang mahukan rekod tugasan harian yang pantas. Beberapa ciri yang lebih canggih dan had projek yang lebih tinggi adalah sebahagian daripada pelan berbayar.
Trello
Trello menyusun kerja ke dalam papan, senarai dan kad. Setiap kad merupakan tugasan yang anda seret antara lajur berlabel "untuk dilakukan," "melakukan," dan "selesai," memberikan anda gambaran keseluruhan pantas tentang kemajuan anda. Dalam kad tersebut, anda boleh menambah senarai semak, label, tarikh akhir dan lampiran.
Ia juga berfungsi dengan baik dalam pasukan: beberapa orang mengikuti papan yang sama, memberi komen dan mengemas kini kad. Terdapat penyepaduan dengan alatan lain, seperti Google Drive dan Slack. Sebahagian daripada penyepaduan, automasi dan had papan tambahan ini bergantung pada pelan yang dilanggan.
Asana
Asana lebih menjurus kepada projek yang mempunyai peringkat dan tanggungjawab yang diberikan. Setiap tugasan menerima penerangan, tarikh akhir, subtugasan dan orang yang ditugaskan, yang membantu apabila matlamat profesional bergantung kepada berbilang orang. Untuk kegunaan individu, ia berfungsi sebagai perancang projek yang lebih berstruktur.
Projek yang sama boleh dilihat sebagai senarai, papan atau kalendar, dan anda boleh memilih format yang sesuai dengan aliran kerja anda. Terdapat juga penyepaduan dengan alatan seperti Google Calendar dan Slack. Sesetengah paparan dan laporan yang lebih komprehensif hanya tersedia dalam pelan berbayar.
Habitica
Habitica mengambil pendekatan yang berbeza: ia mengubah rutin menjadi permainan. Anda mencipta avatar yang memperoleh mata dengan menyelesaikan tugasan harian, tabiat dan matlamat jangka panjang, dan kehilangan mata apabila anda gagal memenuhi komitmen anda. Ia merupakan pendekatan yang cenderung menarik minat mereka yang bermotivasi dengan ganjaran yang boleh dilihat.
Anda boleh membentuk kumpulan dengan orang lain dan menangani cabaran bersama-sama, yang membantu mengekalkan konsistensi. Perlu diingatkan bahawa aplikasi ini mempunyai ciri dan langganan pilihan; bahagian pengurusan tabiat dan tugas masih boleh diakses secara percuma.
Cara Memasang Aplikasi Ini Dengan Selamat
Sentiasa muat turun dari gedung aplikasi rasmi peranti anda. Pada Android, buka Google Play dan taip nama aplikasi; pada iPhone, lakukan perkara yang sama di App Store. Sebelum memasang, semak nama pembangun, bilangan ulasan dan tarikh kemas kini terakhir. Jika beberapa hasil yang serupa muncul, hasil yang betul biasanya yang mempunyai ulasan terbanyak dan pembangun yang selaras dengan nama perkhidmatan tersebut.
Elakkan fail APK, versi "diubah suai" atau laman web yang menjanjikan aplikasi yang sama di luar gedung aplikasi. Pakej ini mungkin diubah suai dan meminta kebenaran yang tidak diberikan oleh aplikasi asal. Jika anda tidak dapat menemui salah satu aplikasi di gedung aplikasi peranti anda, adalah lebih baik untuk memilih aplikasi lain daripada senarai dan bukannya mencari kaedah pemasangan alternatif.
Ciri dan Faedah Aplikasi Pengurusan Matlamat
Walaupun terdapat perbezaan, aplikasi ini mempunyai asas yang serupa. Hampir kesemuanya membolehkan anda membuat senarai tugasan dengan tarikh akhir, keutamaan dan nota, mengumpulkan tugasan ke dalam projek dan menandakan apa yang telah selesai. Peringatan dan pemberitahuan membantu mengelakkan anda daripada melupakan matlamat anda pada pertengahan minggu.
Penyegerakan antara telefon bimbit, komputer dan pelayar merupakan satu lagi perkara biasa, begitu juga dengan penyepaduan dengan kalendar dan alat komunikasi. Dalam projek dengan lebih daripada seorang, ini mengurangkan pertukaran mesej hanya untuk mengetahui status setiap peringkat.
Pelarasan jangkaan: aplikasi menunjukkan apa yang telah anda rekodkan, dan tidak lebih daripada itu. Jika tugasan tidak dimasukkan dengan jujur, papan pemuka akan kelihatan teratur manakala matlamat kekal tidak berubah. Kemajuan sebenar dapat dilihat apabila aplikasi digunakan bersama-sama dengan semakan mingguan, bukan sebagai gantinya.
Soalan Lazim
Como escolher o melhor aplicativo de gestão de metas?
Ia bergantung pada apa yang anda perlukan. Jika rutin anda terdiri daripada tugasan harian individu, aplikasi senarai sudah memadai. Jika matlamat anda melibatkan langkah dan orang lain, aplikasi papan atau projek akan lebih membantu. Memandangkan semuanya mempunyai versi percuma, cara terpantas adalah dengan menguji dua selama seminggu atau dua minggu dan kekal dengan yang paling kerap anda buka.
É possível utilizar mais de um aplicativo ao mesmo tempo?
Ya, terutamanya apabila ia meliputi keperluan yang berbeza. Gabungan biasa ialah menggunakan Todoist untuk tugasan harian dan Trello untuk menjejaki projek yang lebih besar. Kuncinya adalah untuk mengelakkan penyebaran maklumat yang sama merentasi dua platform, kerana kedua-duanya tidak akan boleh dipercayai.
Como manter a motivação para alcançar minhas metas?
Pecahkan matlamat besar kepada matlamat yang lebih kecil supaya kemajuan dapat dilihat setiap minggu. Gunakan peringatan aplikasi untuk temu janji yang anda cenderung terlepas dan jadualkan hari tetap untuk semakan. Meraikan setiap peristiwa penting yang telah diselesaikan juga membantu, selagi peristiwa penting seterusnya telah dijadualkan.
Quais são os benefícios de usar um aplicativo de gestão de metas?
Perkara utama adalah untuk mengeluarkan semuanya dari fikiran anda dan meletakkan semuanya di satu tempat, dengan tarikh akhir yang jelas dan sejarah tentang apa yang telah dilakukan. Ini mengurangkan sifat pelupa, memudahkan untuk melihat di mana rancangan tertangguh, dan membantu dengan organisasi pasukan. Aplikasi ini tidak menjamin hasil, tetapi ia menjadikannya lebih sukar untuk melupakan sesuatu tugas.
Existe algum custo associado ao uso desses aplicativos?
Semua aplikasi yang disebut di sini mempunyai versi percuma serta pelan berbayar, dan dalam beberapa kes, pembelian dalam aplikasi. Versi percuma biasanya sesuai untuk kegunaan peribadi, manakala ciri tambahan, had yang lebih tinggi dan alatan pasukan disertakan dalam langganan. Semak penerangan aplikasi di kedai untuk melihat ciri yang disertakan sebelum melanggan mana-mana pelan.
Kesimpulan
Menetapkan dan mencapai matlamat peribadi dan profesional bergantung kepada tiga perkara: menulis matlamat dengan jelas, memecahkan laluan kepada langkah-langkah pendek dan menyemak kemajuan secara berkala. Aplikasi pengurusan tugasan sangat berguna, setiap satunya dengan gayanya sendiri dan semuanya boleh diuji secara percuma sebelum sebarang langganan. Muat turun satu daripada gedung aplikasi rasmi peranti anda, mulakan dengan hanya satu matlamat dan laraskan apa yang tidak berfungsi dalam ulasan minggu berikutnya.
