Postavljanje osebnih in poklicnih ciljev je tisto, kar loči željo po spremembi od spremembe, ki se dejansko zgodi. Dobro napisan cilj pomaga ohranjati osredotočenost, saj jasno navaja, kaj je treba storiti in do kdaj. Prav tako olajša oblikovanje akcijskega načrta: ko je cilj podrobno opisan, je preprosto razdeliti pot na korake in videti, ali napredujete ali stojite na mestu.
Dokončanje teh korakov običajno prinese več samozavesti in konkreten občutek napredka. Kljub temu je normalno, da na poti naletimo na ovire, kot so odlašanje, pomanjkanje časa ali virov. Nobena aplikacija tega ne reši sama: organizira, opomni in prikaže zgodovino, vendar ste vi tisti, ki izvaja. Dobro je začeti s tem prilagojenim pričakovanjem.
Nasveti za postavljanje učinkovitih ciljev
Preden izberete katero koli orodje, si je vredno zapisati svoj cilj na način, ki vam omogoča, da ga kasneje preverite. Pri tem pomaga metoda SMART: cilj mora biti specifičen, merljiv, dosegljiv, relevanten in časovno omejen. V praksi se “več učiti” spremeni v “študiraj 40 minut angleščine, od ponedeljka do petka, do decembra”. Druga različica je tista, ki jo je mogoče označiti kot opravljeno ali neopravljeno.
Druga praksa, ki se dobro obnese, je razdelitev velikih ciljev na manjše, eno- ali dvotedenske rezultate. Poleg zmanjšanja bremena naloge to ustvarja pogoste kontrolne točke. Prav tako si vsak teden določite določen čas za pregled dosežkov, zastojev in za prestavitev. Ta tedenski pregled je navada, ki podpira vse ostalo, z aplikacijo ali brez nje.
Aplikacije za pomoč pri upravljanju ciljev
Spodnje aplikacije so dobro znane in opravljajo različne funkcije. Vsako od njih poiščite po imenu v uradni trgovini z aplikacijami telefona, Google Play za Android ali App Store za iPhone, in jo namestite samo od tam. Vse delujejo po modelu brezplačnega načrta s plačljivimi načrti: brezplačna različica pokriva osnovno osebno uporabo, nekatere napredne funkcije pa so na voljo prek naročnine. Ker se te omejitve občasno spreminjajo, preverite opis aplikacije v sami trgovini, preden se zanesete na katero koli določeno funkcijo.
Todoist
Todoist je upravitelj opravil, osredotočen na sezname. Ustvarite opravilo, določite roke in prioritete ter lahko priložite zapiske ali podopravila. Opravila je mogoče združiti v projekte, kar pomaga ločiti delo, študij in osebna opravila, ne da bi vse zmešali na en sam seznam.
Vmesnik je preprost, račun pa se sinhronizira med mobilnim telefonom, računalnikom in brskalnikom, tako da je seznam, ki ste ga ustvarili zjutraj, na koncu dneva videti enak. To je dobra izbira za tiste, ki si želijo hiter pregled dnevnih opravil. Nekatere naprednejše funkcije in višje omejitve projektov so del plačljivih paketov.
Trello
Trello organizira delo v table, sezname in kartice. Vsaka kartica je naloga, ki jo povlečete med stolpci z oznakami “opraviti”, “delati” in “opravljeno”, kar vam omogoča hiter pregled napredka. Znotraj kartice lahko dodate kontrolne sezname, oznake, roke in priloge.
Dobro deluje tudi v skupinah: več ljudi spremlja isto tablo, komentira in posodablja kartice. Obstajajo integracije z drugimi orodji, kot sta Google Drive in Slack. Nekatere od teh dodatnih integracij, avtomatizacij in omejitev tabele so odvisne od naročniškega paketa.
Asana
Asana je bolj usmerjena v projekte s fazami in dodeljenimi odgovornostmi. Vsaka naloga sprejme opis, rok, podnaloge in dodeljeno osebo, kar je koristno, kadar je profesionalni cilj odvisen od več ljudi. Za individualno uporabo deluje kot nekoliko bolj strukturiran načrtovalec projektov.
Isti projekt si lahko ogledate kot seznam, tablo ali koledar, vi pa izberete obliko, ki ustreza vašemu delovnemu procesu. Na voljo je tudi integracija z orodji, kot sta Google Koledar in Slack. Nekateri bolj celoviti pogledi in poročila so na voljo le v plačljivih paketih.
Habitica
Habitica ima drugačen pristop: rutino spremeni v igro. Ustvarite avatarja, ki zbira točke z opravljanjem dnevnih nalog, navad in dolgoročnih ciljev ter izgublja točke, če ne izpolni svojih obveznosti. To je pristop, ki je običajno privlačen za tiste, ki jih motivirajo vidne nagrade.
Možno je oblikovati skupine z drugimi ljudmi in se skupaj spopadati z izzivi, kar pomaga ohranjati doslednost. Omeniti velja, da ima aplikacija funkcije in izbirno naročnino; razdelek za upravljanje navad in opravil ostaja dostopen brezplačno.
Kako varno namestiti te aplikacije
Vedno prenašajte iz uradne trgovine z aplikacijami vaše naprave. V sistemu Android odprite Google Play in vnesite ime aplikacije; v iPhonu storite enako v trgovini App Store. Pred namestitvijo preverite ime razvijalca, število ocen in datum zadnje posodobitve. Če se prikaže več podobnih rezultatov, je pravilen običajno tisti z največ ocenami in razvijalcem, ki se ujema z imenom storitve.
Izogibajte se datotekam APK, “spremenjenim” različicam ali spletnim mestom, ki obljubljajo isto aplikacijo zunaj trgovine z aplikacijami. Ti paketi so lahko spremenjeni in zahtevajo dovoljenja, ki jih izvirna aplikacija ne zahteva. Če ene od aplikacij ne najdete v trgovini z aplikacijami v svoji napravi, je najbolje, da s seznama izberete drugo, namesto da iščete alternativne načine namestitve.
Lastnosti in prednosti aplikacij za upravljanje ciljev
Kljub razlikam imajo te aplikacije podobno osnovo. Skoraj vse omogočajo ustvarjanje seznamov opravil z roki, prioritetami in zapiski, združevanje nalog v projekte in označevanje že opravljenih del. Opomniki in obvestila vam pomagajo preprečiti, da bi sredi tedna pozabili na svoje cilje.
Sinhronizacija med mobilnim telefonom, računalnikom in brskalnikom je še ena skupna točka, prav tako integracija s koledarji in komunikacijskimi orodji. Pri projektih z več kot eno osebo to zmanjša izmenjavo sporočil zgolj za ugotavljanje stanja posamezne faze.
Prilagoditev pričakovanj: aplikacija prikazuje, kaj ste zabeležili, in nič več. Če naloge niso vnesene pošteno, bo nadzorna plošča videti organizirana, cilj pa bo ostal nespremenjen. Pravi napredek je viden, ko se aplikacija uporablja skupaj s tedenskim pregledom in ne namesto njega.
pogosta vprašanja
Como escolher o melhor aplicativo de gestão de metas?
Odvisno od tega, kaj potrebujete. Če vaša rutina sestoji iz posameznih dnevnih opravil, bo zadostovala aplikacija s seznamom. Če vaš cilj vključuje korake in druge ljudi, bo bolj koristna aplikacija za tablo ali projekt. Ker imajo vse brezplačno različico, je najhitrejši način, da teden ali dva preizkusite dve in se držite tiste, ki ste jo najpogosteje odpirali.
É possível utilizar mais de um aplicativo ao mesmo tempo?
Da, še posebej, če pokrivajo različne potrebe. Pogosta kombinacija je uporaba Todoista za vsakodnevna opravila in Trella za sledenje večjemu projektu. Ključno je, da se izognemo širjenju istih informacij na dve platformi, saj potem nobena ne bo zanesljiva.
Como manter a motivação para alcançar minhas metas?
Velike cilje razdelite na manjše, da bo napredek viden vsak teden. Uporabite opomnike aplikacije za sestanke, ki jih običajno zamudite, in si rezervirajte določen dan za pregled. Pomaga tudi praznovanje vsakega doseženega mejnika, če je naslednji mejnik že načrtovan.
Quais são os benefícios de usar um aplicativo de gestão de metas?
Glavno je, da si vse skupaj spravite iz glave in ga shranite na eno mesto, z vidnimi roki in zgodovino že opravljenega. To zmanjšuje pozabljivost, olajša opazovanje, kje načrt zastaja, in pomaga pri organizaciji ekipe. Aplikacija ne zagotavlja rezultatov, vendar otežuje, da bi nalogo pozabili.
Existe algum custo associado ao uso desses aplicativos?
Vse tukaj omenjene aplikacije imajo brezplačno različico, plačljive pakete in v nekaterih primerih tudi nakupe v aplikaciji. Brezplačna različica je običajno primerna za osebno uporabo, medtem ko so dodatne funkcije, višje omejitve in orodja za ekipo vključene v naročnino. Preden se naročite na kateri koli paket, preverite opis aplikacije v trgovini, da vidite, katere funkcije so vključene.
Zaključek
Postavljanje in doseganje osebnih in poklicnih ciljev je odvisno od treh stvari: jasnega zapisa cilja, razčlenitve poti na kratke korake in rednega pregledovanja napredka. Pri tem so zelo koristne aplikacije za upravljanje nalog, vsaka s svojim slogom, vse pa je mogoče brezplačno preizkusiti pred vsako naročnino. Prenesite si eno iz uradne trgovine z aplikacijami svoje naprave, začnite z enim samim ciljem in v naslednjem tednu v pregledu prilagodite tisto, kar ne deluje.
