Постављање личних и професионалних циљева је оно што одваја жељу за променом од промене која се заиста дешава. Добро написан циљ помаже у одржавању фокуса јер јасно наводи шта треба да се уради и до када. Такође олакшава креирање акционог плана: када је циљ детаљно описан, постаје једноставно поделити пут на кораке и видети да ли напредујете или стајете у месту.
Завршетак ових корака обично доноси више самопоуздања и конкретан осећај напретка. Упркос томе, нормално је да се наиђе на препреке на путу, као што су одуговлачење, недостатак времена или недостатак ресурса. Ниједна апликација не решава ово сама: она организује, подсећа и приказује историју, али ви сте тај који извршава. Добро је почети са тим прилагођеним очекивањима.
Савети за постављање ефикасних циљева
Пре него што изаберете било који алат, вреди записати свој циљ на начин који вам омогућава да га касније проверите. SMART метода помаже у томе: циљ треба да буде Специфичан, Мерљив, Достижан, Релевантан и Временски ограничен. У пракси, “више учите” постаје “учите 40 минута енглеског језика, од понедељка до петка, до децембра”. Друга верзија је она која се може означити као урађено или није урађено.
Још једна пракса која добро функционише јесте разбијање великих циљева на мање, једнонедељне или двонедељне резултате. Осим што смањује терет задатка, ово ствара честе тачке провере. Такође, одвојите фиксно време сваке недеље за преглед шта је постигнуто, шта је застало и шта треба поново заказати. Овај недељни преглед је навика која одржава остатак, са или без апликације.
Апликације за помоћ у управљању циљевима
Апликације у наставку су добро познате и обављају различите функције. Потражите сваку од њих по имену у званичној продавници апликација вашег телефона, Google Play-у за Android или App Store-у за iPhone, и инсталирајте их само одатле. Све раде по моделу бесплатног плана са плаћеним плановима: бесплатна верзија покрива основну личну употребу, а неке напредне функције су доступне путем претплате. Пошто се ова ограничења повремено мењају, проверите опис апликације у самој продавници пре него што се ослоните на било коју одређену функцију.
Todoist
Todoist је менаџер задатака фокусиран на листе. Креирате задатак, постављате рокове и приоритете и можете да додајете белешке или подзадатке. Задаци се могу груписати у пројекте, што помаже у одвајању посла, учења и личних задатака без мешања свега у једну листу.
Интерфејс је једноставан, а налог се синхронизује између мобилног телефона, рачунара и прегледача, тако да листа коју сте креирали ујутру изгледа иста на крају дана. Добар је избор за оне који желе брз запис дневних задатака. Неке напредније функције и већи лимити пројеката су део плаћених планова.
Trello
Трело организује рад у табле, листе и картице. Свака картица је задатак који превлачите између колона означених са “за урадити”, “ради се” и “завршено”, што вам даје брз преглед вашег напретка. Унутар картице можете додати контролне листе, ознаке, рокове и прилоге.
Такође добро функционише у тимовима: неколико људи прати исту таблу, коментарише и ажурира картице. Постоје интеграције са другим алатима, као што су Google Drive и Slack. Неке од ових додатних интеграција, аутоматизација и ограничења табле зависе од претплаћеног плана.
Asana
Асана је више усмерена ка пројектима са фазама и додељеним одговорностима. Сваки задатак прихвата опис, рок, подзадатке и додељену особу, што је корисно када професионални циљ зависи од више људи. За индивидуалну употребу, функционише као мало структуриранији планер пројеката.
Исти пројекат се може прегледати као листа, табла или календар, а ви бирате формат који одговара вашем радном процесу. Постоји и интеграција са алатима као што су Google календар и Slack. Неки свеобухватнији прикази и извештаји доступни су само у плаћеним плановима.
Habitica
Хабитика има другачији приступ: она трансформише рутину у игру. Креирате аватара који зарађује поене испуњавањем дневних задатака, навика и дугорочних циљева, а губи поене када не испуните своје обавезе. То је приступ који се обично допада онима који су мотивисани видљивим наградама.
Могуће је формирати групе са другим људима и заједно се бавити изазовима, што помаже у одржавању доследности. Вреди напоменути да апликација има функције и опциону претплату; одељак за управљање навикама и задацима остаје доступан бесплатно.
Како безбедно инсталирати ове апликације
Увек преузимајте из званичне продавнице апликација вашег уређаја. На Андроиду отворите Google Play и унесите назив апликације; на iPhone-у урадите исто у App Store-у. Пре инсталирања, проверите име програмера, број рецензија и датум последњег ажурирања. Ако се појави неколико сличних резултата, тачан је обично онај са највише рецензија и програмером који је у складу са називом услуге.
Избегавајте APK датотеке, “модификоване” верзије или веб странице које обећавају исту апликацију ван продавнице апликација. Ови пакети могу бити измењени и захтевати дозволе које оригинална апликација не захтева. Ако не можете да пронађете једну од апликација у продавници апликација на вашем уређају, најбоље је да изаберете другу са листе уместо да тражите алтернативне методе инсталације.
Карактеристике и предности апликација за управљање циљевима
Упркос разликама, ове апликације деле сличну основу. Скоро све вам омогућавају да креирате листе обавеза са роковима, приоритетима и белешкама, групишете задатке у пројекте и обележавате оно што је већ завршено. Подсетници и обавештења вам помажу да спречите да заборавите на своје циљеве усред недеље.
Синхронизација између мобилног телефона, рачунара и прегледача је још једна заједничка тачка, као и интеграција са календарима и алатима за комуникацију. У пројектима са више особа, ово смањује размену порука само да би се сазнао статус сваке фазе.
Прилагођавање очекивања: апликација приказује шта сте забележили и ништа више. Ако задаци нису унети поштено, контролна табла ће изгледати организовано, док циљ остаје стагнирајући. Прави напредак се види када се апликација користи заједно са недељним прегледом, а не уместо њега.
ФАК
Como escolher o melhor aplicativo de gestão de metas?
Зависи од тога шта вам је потребно. Ако се ваша рутина састоји од појединачних дневних задатака, апликација за листу ће бити довољна. Ако ваш циљ укључује кораке и друге људе, апликација за таблу или пројекат ће бити кориснија. Пошто све имају бесплатну верзију, најбржи начин је да тестирате две недељу или две и да се држите оне коју сте најчешће отварали.
É possível utilizar mais de um aplicativo ao mesmo tempo?
Да, посебно када покривају различите потребе. Уобичајена комбинација је коришћење Тодоиста за свакодневне задатке и Трела за праћење већег пројекта. Кључно је избегавати ширење истих информација на две платформе, јер тада ниједна неће бити поуздана.
Como manter a motivação para alcançar minhas metas?
Поделите велике циљеве на мање резултате како би напредак био видљив сваке недеље. Користите подсетнике апликације за састанке које обично пропуштате и закажите фиксни дан за преглед. Прослава сваке завршене прекретнице такође помаже, све док је следећа прекретница већ заказана.
Quais são os benefícios de usar um aplicativo de gestão de metas?
Главно је да све избаците из главе и ставите на једно место, са видљивим роковима и историјом онога што је већ урађено. Ово смањује заборавност, олакшава уочавање где план застаје и помаже у организацији тима. Апликација не гарантује резултате, али отежава губитак задатка из вида.
Existe algum custo associado ao uso desses aplicativos?
Све овде поменуте апликације имају бесплатну верзију, као и плаћене планове, а у неким случајевима и куповину у апликацији. Бесплатна верзија је обично погодна за личну употребу, док су додатне функције, већи лимити и тимски алати укључени у претплату. Проверите опис апликације у продавници да бисте видели које су функције укључене пре него што се претплатите на било који план.
Закључак
Постављање и остваривање личних и професионалних циљева зависи од три ствари: јасног писања циља, разбијања путање на кратке кораке и редовног праћења напретка. Апликације за управљање задацима су корисне, свака са својим стилом, а све се могу бесплатно тестирати пре било какве претплате. Преузмите једну из званичне продавнице апликација вашег уређаја, почните са само једним циљем и прилагодите оно што не функционише у прегледу следеће недеље.
