การตั้งเป้าหมายส่วนตัวและเป้าหมายทางอาชีพคือสิ่งที่แยกความปรารถนาที่จะเปลี่ยนแปลงออกจากความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจริง เป้าหมายที่เขียนไว้อย่างดีจะช่วยให้รักษาความมุ่งมั่นได้ เพราะมันระบุอย่างชัดเจนว่าต้องทำอะไรและต้องทำให้เสร็จเมื่อใด นอกจากนี้ยังทำให้การสร้างแผนปฏิบัติการง่ายขึ้นด้วย เมื่อเป้าหมายถูกอธิบายอย่างละเอียดแล้ว ก็จะง่ายต่อการแบ่งเส้นทางออกเป็นขั้นตอนและดูว่าคุณกำลังก้าวหน้าหรือหยุดนิ่งอยู่.
การทำตามขั้นตอนเหล่านี้มักจะนำมาซึ่งความมั่นใจมากขึ้นและความรู้สึกถึงความก้าวหน้าอย่างเป็นรูปธรรม ถึงกระนั้น การพบเจออุปสรรคระหว่างทางก็เป็นเรื่องปกติ เช่น การผัดวันประกันพรุ่ง การขาดเวลา หรือการขาดทรัพยากร ไม่มีแอปพลิเคชันใดที่จะแก้ปัญหาเหล่านี้ได้ด้วยตัวเอง มันเพียงแค่จัดระเบียบ เตือนความจำ และแสดงประวัติ แต่คุณคือผู้ที่ลงมือทำ ดังนั้นควรเริ่มต้นด้วยการปรับความคาดหวังให้เหมาะสม.
เคล็ดลับในการตั้งเป้าหมายที่มีประสิทธิผล
ก่อนที่จะเลือกใช้เครื่องมือใดๆ ควรเขียนเป้าหมายของคุณลงไปก่อนในลักษณะที่สามารถตรวจสอบได้ในภายหลัง วิธี SMART ช่วยได้ในเรื่องนี้: เป้าหมายควรมีความเฉพาะเจาะจง วัดผลได้ บรรลุได้ เกี่ยวข้อง และมีกำหนดเวลา ในทางปฏิบัติ "เรียนมากขึ้น" จะกลายเป็น "เรียนภาษาอังกฤษ 40 นาที ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ จนถึงเดือนธันวาคม" เวอร์ชันที่สองนี้คือเวอร์ชันที่สามารถทำเครื่องหมายว่าสำเร็จหรือไม่สำเร็จได้.
อีกวิธีหนึ่งที่ได้ผลดีคือการแบ่งเป้าหมายใหญ่ๆ ออกเป็นเป้าหมายย่อยๆ ที่สามารถทำได้ภายในหนึ่งหรือสองสัปดาห์ นอกจากจะช่วยลดภาระงานแล้ว ยังช่วยให้มีการตรวจสอบความคืบหน้าบ่อยๆ ด้วย นอกจากนี้ ควรจัดเวลาที่แน่นอนในแต่ละสัปดาห์เพื่อทบทวนสิ่งที่ทำสำเร็จ สิ่งที่ติดขัด และสิ่งที่ต้องกำหนดเวลาใหม่ การทบทวนรายสัปดาห์นี้เป็นนิสัยที่จะช่วยให้สิ่งอื่นๆ ดำเนินต่อไปได้ ไม่ว่าจะใช้แอปพลิเคชันหรือไม่ก็ตาม.
แอปพลิเคชันเพื่อช่วยในการจัดการเป้าหมาย
แอปพลิเคชันด้านล่างนี้เป็นที่รู้จักกันดีและมีฟังก์ชันการทำงานที่แตกต่างกัน ค้นหาแอปแต่ละแอปตามชื่อใน App Store อย่างเป็นทางการของโทรศัพท์ของคุณ Google Play สำหรับ Android หรือ App Store สำหรับ iPhone และติดตั้งจากที่นั่นเท่านั้น แอปทั้งหมดทำงานในรูปแบบแผนฟรีพร้อมแผนแบบชำระเงินเพิ่มเติม: เวอร์ชันฟรีครอบคลุมการใช้งานส่วนบุคคลขั้นพื้นฐาน และคุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างสามารถใช้งานได้ผ่านการสมัครสมาชิก เนื่องจากข้อจำกัดเหล่านี้อาจเปลี่ยนแปลงได้เป็นครั้งคราว โปรดตรวจสอบรายละเอียดของแอปใน App Store ก่อนที่จะใช้งานคุณสมบัติใดๆ.
Todoist
Todoist เป็นโปรแกรมจัดการงานที่เน้นการสร้างรายการ คุณสามารถสร้างงาน กำหนดวันครบกำหนดและลำดับความสำคัญ และเพิ่มบันทึกหรือภารกิจย่อยได้ นอกจากนี้ยังสามารถจัดกลุ่มงานเป็นโครงการ ซึ่งช่วยแยกงานประจำ งานเรียน และงานส่วนตัวออกจากกันโดยไม่ทำให้ทุกอย่างปะปนกันในรายการเดียว.
อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย และบัญชีจะซิงค์ข้อมูลระหว่างโทรศัพท์มือถือ คอมพิวเตอร์ และเบราว์เซอร์ ดังนั้นรายการที่คุณสร้างไว้ในตอนเช้าจึงยังคงเหมือนเดิมในตอนท้ายของวัน เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่ต้องการบันทึกงานประจำวันอย่างรวดเร็ว ฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมและขีดจำกัดโครงการที่สูงขึ้นนั้นเป็นส่วนหนึ่งของแผนแบบชำระเงิน.
Trello
Trello จัดระเบียบงานเป็นบอร์ด รายการ และการ์ด โดยแต่ละการ์ดคือภารกิจที่คุณลากไปมาระหว่างคอลัมน์ที่มีป้ายกำกับว่า "ต้องทำ" "กำลังทำ" และ "เสร็จแล้ว" ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมความคืบหน้าได้อย่างรวดเร็ว ภายในการ์ด คุณสามารถเพิ่มรายการตรวจสอบ ป้ายกำกับ กำหนดเวลา และไฟล์แนบได้.
นอกจากนี้ยังใช้งานได้ดีในทีม: หลายคนติดตามบอร์ดเดียวกัน แสดงความคิดเห็น และอัปเดตการ์ดได้ มีการเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่นๆ เช่น Google Drive และ Slack การเชื่อมต่อเพิ่มเติม ระบบอัตโนมัติ และข้อจำกัดของบอร์ดบางอย่างขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่สมัครใช้งาน.
Asana
Asana เหมาะกับการจัดการโครงการที่มีหลายขั้นตอนและผู้รับผิดชอบที่กำหนดไว้ แต่ละงานสามารถใส่คำอธิบาย กำหนดเวลา งานย่อย และผู้รับผิดชอบได้ ซึ่งเป็นประโยชน์เมื่อเป้าหมายทางอาชีพขึ้นอยู่กับหลายคน สำหรับการใช้งานส่วนบุคคล Asana ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือวางแผนโครงการที่มีโครงสร้างมากขึ้นเล็กน้อย.
คุณสามารถดูโปรเจกต์เดียวกันได้ในรูปแบบรายการ กระดาน หรือปฏิทิน และคุณสามารถเลือกรูปแบบที่เหมาะสมกับขั้นตอนการทำงานของคุณได้ นอกจากนี้ยังมีการผสานรวมกับเครื่องมือต่างๆ เช่น Google Calendar และ Slack อีกด้วย อย่างไรก็ตาม มุมมองและรายงานที่ครอบคลุมมากขึ้นบางส่วนมีให้บริการเฉพาะในแพ็กเกจแบบชำระเงินเท่านั้น.
Habitica
Habitica ใช้วิธีการที่แตกต่างออกไป: มันเปลี่ยนกิจวัตรประจำวันให้กลายเป็นเกม คุณสร้างตัวละครเสมือนที่จะได้รับคะแนนจากการทำภารกิจประจำวัน นิสัย และเป้าหมายระยะยาวให้สำเร็จ และจะเสียคะแนนเมื่อคุณทำไม่สำเร็จตามที่ตั้งใจไว้ วิธีนี้มักจะดึงดูดผู้ที่ได้รับแรงจูงใจจากรางวัลที่มองเห็นได้.
สามารถสร้างกลุ่มกับผู้อื่นและร่วมกันแก้ไขปัญหาต่างๆ ได้ ซึ่งจะช่วยรักษาความสม่ำเสมอ ที่สำคัญคือ แอปมีสินค้าภายในแอปและบริการสมัครสมาชิกเสริม ส่วนฟีเจอร์การจัดการนิสัยและงานต่างๆ นั้นยังคงใช้งานได้ฟรี.
วิธีการติดตั้งแอปพลิเคชันเหล่านี้อย่างปลอดภัย
ควรดาวน์โหลดแอปจากแอปสโตร์อย่างเป็นทางการของอุปกรณ์เสมอ สำหรับ Android ให้เปิด Google Play แล้วพิมพ์ชื่อแอป สำหรับ iPhone ให้ทำเช่นเดียวกันใน App Store ก่อนติดตั้ง ให้ตรวจสอบชื่อผู้พัฒนา จำนวนรีวิว และวันที่อัปเดตล่าสุด หากมีผลลัพธ์ที่คล้ายกันหลายรายการปรากฏขึ้น แอปที่ถูกต้องมักจะเป็นแอปที่มีรีวิวมากที่สุดและมีชื่อผู้พัฒนาที่สอดคล้องกับชื่อของบริการ.
หลีกเลี่ยงไฟล์ APK เวอร์ชัน "ดัดแปลง" หรือเว็บไซต์ที่อ้างว่ามีแอปเดียวกันอยู่นอก App Store แพ็กเกจเหล่านี้อาจถูกแก้ไขและขอสิทธิ์การเข้าถึงที่แอปต้นฉบับไม่ได้ขอ หากคุณไม่พบแอปใดแอปหนึ่งใน App Store ของอุปกรณ์ ควรเลือกแอปอื่นจากรายการแทนที่จะมองหาวิธีการติดตั้งอื่น.
คุณสมบัติและคุณประโยชน์ของแอปพลิเคชันการจัดการเป้าหมาย
แม้จะมีข้อแตกต่างกันบ้าง แต่แอปเหล่านี้ก็มีพื้นฐานที่คล้ายคลึงกัน เกือบทั้งหมดช่วยให้คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำพร้อมกำหนดเวลา ลำดับความสำคัญ และบันทึกย่อ จัดกลุ่มงานเป็นโครงการ และทำเครื่องหมายว่างานใดเสร็จสมบูรณ์แล้ว การแจ้งเตือนและการเตือนความจำช่วยป้องกันไม่ให้คุณลืมเป้าหมายของคุณกลางสัปดาห์.
การซิงโครไนซ์ระหว่างโทรศัพท์มือถือ คอมพิวเตอร์ และเว็บเบราว์เซอร์เป็นอีกประเด็นสำคัญ เช่นเดียวกับการบูรณาการกับปฏิทินและเครื่องมือสื่อสาร ในโครงการที่มีผู้ร่วมงานมากกว่าหนึ่งคน วิธีนี้จะช่วยลดการแลกเปลี่ยนข้อความเพื่อสอบถามสถานะในแต่ละขั้นตอนลงได้.
การปรับความคาดหวัง: แอปจะแสดงเฉพาะสิ่งที่คุณบันทึกไว้เท่านั้น และไม่แสดงอะไรเพิ่มเติม หากไม่ได้บันทึกงานอย่างซื่อสัตย์ แดชบอร์ดจะดูเป็นระเบียบเรียบร้อย แต่เป้าหมายยังคงนิ่งอยู่ ความคืบหน้าที่แท้จริงจะเห็นได้เมื่อใช้แอปควบคู่ไปกับการทบทวนประจำสัปดาห์ ไม่ใช่ใช้แทนการทบทวนประจำสัปดาห์.
คำถามที่พบบ่อย
Como escolher o melhor aplicativo de gestão de metas?
ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการอะไร ถ้ากิจวัตรประจำวันของคุณประกอบด้วยงานประจำวันแต่ละอย่าง แอปรายการก็เพียงพอแล้ว แต่ถ้าเป้าหมายของคุณเกี่ยวข้องกับขั้นตอนและบุคคลอื่น แอปบอร์ดหรือแอปจัดการโครงการจะเหมาะสมกว่า เนื่องจากแอปเหล่านี้มีเวอร์ชันฟรีทั้งหมด วิธีที่เร็วที่สุดคือทดลองใช้สองแอปเป็นเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ แล้วเลือกใช้แอปที่คุณเปิดใช้งานบ่อยที่สุด.
É possível utilizar mais de um aplicativo ao mesmo tempo?
ใช่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกัน การใช้งานที่พบได้ทั่วไปคือการใช้ Todoist สำหรับงานประจำวัน และ Trello เพื่อติดตามโครงการขนาดใหญ่ สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงการกระจายข้อมูลเดียวกันไปในสองแพลตฟอร์ม เพราะจะทำให้ทั้งสองแพลตฟอร์มไม่น่าเชื่อถือ.
Como manter a motivação para alcançar minhas metas?
แบ่งเป้าหมายใหญ่ๆ ออกเป็นเป้าหมายย่อยๆ เพื่อให้เห็นความคืบหน้าทุกสัปดาห์ ใช้ฟังก์ชันเตือนความจำของแอปสำหรับนัดหมายที่คุณมักพลาด และกำหนดวันตรวจสอบความคืบหน้าที่แน่นอน การฉลองความสำเร็จในแต่ละขั้นตอนก็ช่วยได้เช่นกัน ตราบใดที่ได้กำหนดขั้นตอนต่อไปไว้แล้ว.
Quais são os benefícios de usar um aplicativo de gestão de metas?
สิ่งสำคัญคือการนำทุกอย่างออกจากหัวและรวบรวมไว้ในที่เดียว โดยมีกำหนดเวลาที่ชัดเจนและประวัติการทำงานที่ผ่านมา วิธีนี้จะช่วยลดการลืม ทำให้เห็นได้ง่ายขึ้นว่าแผนงานติดขัดตรงไหน และช่วยในการจัดระเบียบทีม แอปนี้ไม่รับประกันผลลัพธ์ แต่ทำให้ยากที่จะหลงลืมงานที่ได้รับมอบหมาย.
Existe algum custo associado ao uso desses aplicativos?
แอปทั้งหมดที่กล่าวถึงในที่นี้มีทั้งเวอร์ชันฟรีและแผนแบบชำระเงิน และในบางกรณีอาจมีการซื้อภายในแอปเพิ่มเติม เวอร์ชันฟรีมักเหมาะสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล ในขณะที่ฟีเจอร์เพิ่มเติม ขีดจำกัดที่สูงขึ้น และเครื่องมือสำหรับทีมจะรวมอยู่ในแผนแบบสมัครสมาชิก ตรวจสอบรายละเอียดของแอปในร้านค้าเพื่อดูว่ามีฟีเจอร์ใดบ้างก่อนสมัครใช้งานแผนใดๆ.
บทสรุป
การตั้งเป้าหมายส่วนตัวและเป้าหมายทางอาชีพและการบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นขึ้นอยู่กับสามสิ่ง ได้แก่ การเขียนเป้าหมายให้ชัดเจน การแบ่งเส้นทางออกเป็นขั้นตอนย่อยๆ และการตรวจสอบความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ แอปจัดการงานต่างๆ มีประโยชน์มาก โดยแต่ละแอปมีรูปแบบเฉพาะตัว และสามารถทดลองใช้ได้ฟรี ก่อนสมัครสมาชิก ดาวน์โหลดแอปจาก App Store อย่างเป็นทางการของอุปกรณ์ของคุณ เริ่มต้นด้วยเป้าหมายเพียงหนึ่งเดียว และปรับปรุงสิ่งที่ไม่ได้ผลในการตรวจสอบสัปดาห์ถัดไป.
