ذاتی اور پیشہ ورانہ اہداف کا تعین وہی ہے جو تبدیلی کی خواہش کو حقیقت میں ہونے والی تبدیلی سے الگ کرتا ہے۔ ایک اچھی طرح سے لکھا ہوا مقصد توجہ کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے کیونکہ یہ واضح طور پر بتاتا ہے کہ کیا کرنے کی ضرورت ہے اور کب تک۔ یہ ایک ایکشن پلان بنانا بھی آسان بناتا ہے: جب مقصد کو تفصیل سے بیان کیا جاتا ہے، تو راستے کو قدموں میں توڑنا اور یہ دیکھنا آسان ہو جاتا ہے کہ آیا آپ ترقی کر رہے ہیں یا کھڑے ہیں۔.
ان مراحل کو مکمل کرنے سے عام طور پر زیادہ اعتماد اور پیش رفت کا ٹھوس احساس ہوتا ہے۔ اس کے باوجود، راستے میں رکاوٹوں کا سامنا کرنا معمول ہے، جیسے کہ تاخیر، وقت کی کمی، یا وسائل کی کمی۔ کوئی بھی ایپ اسے خود حل نہیں کرتی ہے: یہ تاریخ کو ترتیب دیتی ہے، یاد دلاتی ہے اور دکھاتی ہے، لیکن آپ اس پر عمل درآمد کرنے والے ہیں۔ اس توقع کو ایڈجسٹ کرنے کے ساتھ شروع کرنا اچھا ہے۔.
مؤثر اہداف کے تعین کے لیے نکات
کسی بھی ٹول کو منتخب کرنے سے پہلے، اپنے مقصد کو اس طرح لکھنا ضروری ہے کہ آپ اسے بعد میں چیک کر سکیں۔ SMART طریقہ اس میں مدد کرتا ہے: مقصد مخصوص، قابل پیمائش، قابل حصول، متعلقہ، اور وقت کا پابند ہونا چاہیے۔ عملی طور پر، "مزید مطالعہ" بن جاتا ہے "انگریزی کا 40 منٹ کا مطالعہ، پیر سے جمعہ، دسمبر تک۔" دوسرا ورژن وہ ہے جسے ہو گیا یا نہیں کیا گیا کے بطور نشان زد کیا جا سکتا ہے۔.
ایک اور مشق جو اچھی طرح سے کام کرتی ہے وہ ہے بڑے اہداف کو چھوٹے، ایک یا دو ہفتے کی ڈیلیوری ایبلز میں توڑنا۔ کام کے بوجھ کو کم کرنے کے علاوہ، یہ بار بار چیک ان پوائنٹس بناتا ہے۔ اس کے علاوہ، ہر ہفتے ایک مقررہ وقت متعین کریں تاکہ اس بات کا جائزہ لیا جا سکے کہ کیا پورا ہوا ہے، کیا رک گیا ہے، اور کن چیزوں کو دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔ یہ ہفتہ وار جائزہ وہ عادت ہے جو ایپ کے ساتھ یا اس کے بغیر باقی کو برقرار رکھتی ہے۔.
گول منیجمنٹ میں مدد کے لیے ایپس
نیچے دی گئی ایپس معروف ہیں اور مختلف کام انجام دیتی ہیں۔ اپنے فون کے آفیشل ایپ اسٹور، گوگل پلے برائے اینڈرائیڈ یا ایپ اسٹور برائے آئی فون میں ہر ایک کو نام سے تلاش کریں اور صرف وہاں سے انسٹال کریں۔ وہ سب ایک مفت پلان ماڈل پر چلتے ہیں جس میں سب سے اوپر ادا شدہ پلان ہوتے ہیں: مفت ورژن بنیادی ذاتی استعمال کا احاطہ کرتا ہے، اور کچھ جدید خصوصیات سبسکرپشن کے ذریعے دستیاب ہیں۔ چونکہ یہ حدود وقتاً فوقتاً تبدیل ہوتی رہتی ہیں، کسی خاص خصوصیت پر انحصار کرنے سے پہلے اسٹور میں ہی ایپ کی تفصیل چیک کریں۔.
Todoist
ٹوڈوسٹ ایک ٹاسک مینیجر ہے جو فہرستوں پر مرکوز ہے۔ آپ ٹاسک بناتے ہیں، ڈیڈ لائن اور ترجیحات طے کرتے ہیں، اور نوٹ یا ذیلی کام منسلک کر سکتے ہیں۔ کاموں کو پراجیکٹس میں گروپ کیا جا سکتا ہے، جس سے کام، مطالعہ اور ذاتی کاموں کو ایک ہی فہرست میں شامل کیے بغیر الگ الگ مدد ملتی ہے۔.
انٹرفیس آسان ہے، اور اکاؤنٹ موبائل فون، کمپیوٹر اور براؤزر کے درمیان ہم آہنگ ہوتا ہے، اس لیے آپ کی صبح میں بنائی گئی فہرست دن کے اختتام پر ایک جیسی نظر آتی ہے۔ یہ ان لوگوں کے لیے ایک اچھا انتخاب ہے جو روزانہ کے کاموں کا فوری ریکارڈ چاہتے ہیں۔ کچھ مزید جدید خصوصیات اور اعلیٰ پروجیکٹ کی حدیں ادا شدہ منصوبوں کا حصہ ہیں۔.
Trello
Trello کام کو بورڈز، فہرستوں اور کارڈز میں ترتیب دیتا ہے۔ ہر کارڈ ایک ایسا کام ہے جسے آپ "کرنا ہے،" "کرنا،" اور "ہو گیا" کے لیبل والے کالموں کے درمیان گھسیٹتے ہیں، جس سے آپ کو اپنی پیشرفت کا فوری جائزہ ملتا ہے۔ کارڈ کے اندر، آپ چیک لسٹ، لیبل، ڈیڈ لائن، اور منسلکات شامل کر سکتے ہیں۔.
یہ ٹیموں میں بھی اچھا کام کرتا ہے: کئی لوگ ایک ہی بورڈ کی پیروی کرتے ہیں، تبصرہ کرتے ہیں اور کارڈز کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں۔ گوگل ڈرائیو اور سلیک جیسے دوسرے ٹولز کے ساتھ انضمام موجود ہیں۔ ان میں سے کچھ اضافی انضمام، آٹومیشن، اور بورڈ کی حدود سبسکرائب کیے گئے پلان پر منحصر ہیں۔.
Asana
آسنا مراحل اور تفویض کردہ ذمہ داریوں کے ساتھ منصوبوں کی طرف زیادہ تیار ہے۔ ہر کام ایک تفصیل، آخری تاریخ، ذیلی کام اور تفویض کردہ شخص کو قبول کرتا ہے، جو اس وقت مددگار ثابت ہوتا ہے جب ایک پیشہ ورانہ ہدف متعدد افراد پر منحصر ہوتا ہے۔ انفرادی استعمال کے لیے، یہ قدرے زیادہ منظم پروجیکٹ پلانر کے طور پر کام کرتا ہے۔.
اسی پروجیکٹ کو فہرست، بورڈ، یا کیلنڈر کے طور پر دیکھا جا سکتا ہے، اور آپ اس فارمیٹ کا انتخاب کرتے ہیں جو آپ کے ورک فلو کے مطابق ہو۔ گوگل کیلنڈر اور سلیک جیسے ٹولز کے ساتھ انضمام بھی ہے۔ کچھ مزید جامع آراء اور رپورٹس صرف ادا شدہ منصوبوں میں دستیاب ہیں۔.
Habitica
Habitica ایک مختلف طریقہ اختیار کرتا ہے: یہ معمول کو ایک کھیل میں بدل دیتا ہے۔ آپ ایک اوتار بناتے ہیں جو روزانہ کے کاموں، عادات اور طویل مدتی اہداف کو مکمل کرکے پوائنٹس حاصل کرتا ہے، اور جب آپ اپنے وعدوں کو پورا کرنے میں ناکام رہتے ہیں تو پوائنٹس کھو دیتے ہیں۔ یہ ایک ایسا نقطہ نظر ہے جو ان لوگوں کو اپیل کرتا ہے جو نظر آنے والے انعامات سے متاثر ہوتے ہیں۔.
دوسرے لوگوں کے ساتھ گروپ بنانا اور چیلنجوں سے مل کر نمٹنا ممکن ہے، جو مستقل مزاجی کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ بات قابل توجہ ہے کہ ایپ میں خصوصیات اور اختیاری سبسکرپشن ہے۔ عادت اور ٹاسک مینجمنٹ سیکشن مفت میں قابل رسائی ہے۔.
ان ایپس کو محفوظ طریقے سے کیسے انسٹال کریں۔
ہمیشہ اپنے آلے کے آفیشل ایپ اسٹور سے ڈاؤن لوڈ کریں۔ اینڈرائیڈ پر، گوگل پلے کھولیں اور ایپ کا نام ٹائپ کریں۔ iPhone پر، App Store میں بھی ایسا ہی کریں۔ انسٹال کرنے سے پہلے، ڈویلپر کا نام، جائزوں کی تعداد، اور آخری اپ ڈیٹ کی تاریخ چیک کریں۔ اگر کئی ایک جیسے نتائج ظاہر ہوتے ہیں، تو صحیح وہی ہوتا ہے جس میں عام طور پر سب سے زیادہ جائزے ہوتے ہیں اور ایک ڈویلپر سروس کے نام سے مطابقت رکھتا ہے۔.
APK فائلوں، "ترمیم شدہ" ورژنز، یا ایسی ویب سائٹس سے بچیں جو ایپ اسٹور کے باہر ایک ہی ایپ کا وعدہ کرتی ہیں۔ ان پیکجز کو تبدیل کیا جا سکتا ہے اور ان اجازتوں کی درخواست کی جا سکتی ہے جو اصل ایپ نہیں کرتی ہے۔ اگر آپ کو اپنے آلے کے ایپ اسٹور میں ایپس میں سے کوئی ایک ایپ نہیں مل رہی ہے، تو متبادل انسٹالیشن کے طریقے تلاش کرنے کے بجائے فہرست میں سے کسی اور کو منتخب کرنا بہتر ہے۔.
گول مینجمنٹ ایپس کی خصوصیات اور فوائد
اپنے اختلافات کے باوجود، یہ ایپس ایک جیسی بنیاد رکھتی ہیں۔ ان میں سے تقریباً سبھی آپ کو ڈیڈ لائنز، ترجیحات اور نوٹوں کے ساتھ کام کی فہرستیں بنانے، پروجیکٹس میں کاموں کو گروپ کرنے، اور جو کچھ پہلے ہی مکمل ہو چکا ہے اسے نشان زد کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ یاد دہانیاں اور اطلاعات آپ کو ہفتے کے وسط میں اپنے اہداف کو بھولنے سے روکنے میں مدد کرتی ہیں۔.
موبائل فون، کمپیوٹر اور براؤزر کے درمیان ہم آہنگی ایک اور عام نقطہ ہے، جیسا کہ کیلنڈرز اور کمیونیکیشن ٹولز کے ساتھ انضمام ہے۔ ایک سے زیادہ افراد کے ساتھ پراجیکٹس میں، یہ پیغامات کے تبادلے کو کم کر دیتا ہے تاکہ ہر مرحلے کا حال معلوم کیا جا سکے۔.
ایک متوقع ایڈجسٹمنٹ: ایپ دکھاتی ہے کہ آپ نے کیا لاگ ان کیا ہے، اور کچھ نہیں۔ اگر کاموں کو ایمانداری سے داخل نہیں کیا جاتا ہے، تو ڈیش بورڈ منظم دکھائی دے گا جب تک کہ ہدف ساکن رہے گا۔ حقیقی پیش رفت اس وقت نظر آتی ہے جب ایپ کو ہفتہ وار جائزے کے ساتھ استعمال کیا جاتا ہے، نہ کہ اس کی جگہ۔.
اکثر پوچھے گئے سوالات
Como escolher o melhor aplicativo de gestão de metas?
یہ اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کو کیا ضرورت ہے۔ اگر آپ کا معمول روزانہ انفرادی کاموں پر مشتمل ہے، تو ایک فہرست ایپ کرے گی۔ اگر آپ کے مقصد میں اقدامات اور دوسرے لوگ شامل ہیں، تو ایک بورڈ یا پروجیکٹ ایپ زیادہ مددگار ثابت ہوگی۔ چونکہ ان سب کے پاس مفت ورژن ہے، اس لیے تیز ترین طریقہ یہ ہے کہ ایک یا دو ہفتوں کے لیے دو ٹیسٹ کریں اور جس کو آپ اکثر کھولتے ہیں اس کے ساتھ قائم رہیں۔.
É possível utilizar mais de um aplicativo ao mesmo tempo?
جی ہاں، خاص طور پر جب وہ مختلف ضروریات کو پورا کرتے ہیں۔ ایک عام مجموعہ روزمرہ کے کاموں کے لیے Todoist اور بڑے پروجیکٹ کو ٹریک کرنے کے لیے Trello کا استعمال کر رہا ہے۔ کلید یہ ہے کہ ایک ہی معلومات کو دو پلیٹ فارمز پر پھیلانے سے گریز کیا جائے، کیونکہ تب دونوں میں سے کوئی بھی قابل اعتماد نہیں ہوگا۔.
Como manter a motivação para alcançar minhas metas?
بڑے اہداف کو چھوٹے ڈیلیور ایبلز میں تقسیم کریں تاکہ ہر ہفتے ترقی نظر آئے۔ اپوائنٹمنٹس کے لیے ایپ کے ریمائنڈرز کا استعمال کریں جنہیں آپ یاد کرتے ہیں اور جائزہ لینے کے لیے ایک مقررہ دن کا شیڈول بنائیں۔ ہر مکمل شدہ سنگ میل کو منانے سے بھی مدد ملتی ہے، جب تک کہ اگلا سنگ میل پہلے سے طے شدہ ہو۔.
Quais são os benefícios de usar um aplicativo de gestão de metas?
سب سے اہم بات یہ ہے کہ ہر چیز کو اپنے سر سے نکال کر سب کچھ ایک جگہ پر، مرئی ڈیڈ لائنز اور جو کچھ ہو چکا ہے اس کی تاریخ کے ساتھ۔ یہ بھولپن کو کم کرتا ہے، یہ دیکھنا آسان بناتا ہے کہ منصوبہ کہاں رک رہا ہے، اور ٹیم کی تنظیم میں مدد کرتا ہے۔ ایپ نتائج کی ضمانت نہیں دیتی، لیکن یہ کسی کام کو نظر انداز کرنا مشکل بنا دیتی ہے۔.
Existe algum custo associado ao uso desses aplicativos?
یہاں ذکر کردہ تمام ایپس کا مفت ورژن کے ساتھ ساتھ ادا شدہ منصوبے بھی ہیں، اور بعض صورتوں میں، درون ایپ خریداریاں۔ مفت ورژن عام طور پر ذاتی استعمال کے لیے موزوں ہوتا ہے، جبکہ سبسکرپشن میں اضافی خصوصیات، اعلیٰ حدود اور ٹیم ٹولز شامل ہیں۔ کسی بھی پلان کو سبسکرائب کرنے سے پہلے یہ دیکھنے کے لیے کہ کون سی خصوصیات شامل ہیں اسٹور میں ایپ کی تفصیل چیک کریں۔.
نتیجہ
ذاتی اور پیشہ ورانہ اہداف کا تعین اور حصول تین چیزوں پر منحصر ہے: مقصد کو واضح طور پر لکھنا، راستے کو مختصر مراحل میں توڑنا، اور باقاعدگی سے پیش رفت کا جائزہ لینا۔ ٹاسک مینجمنٹ ایپس کام آتی ہیں، ہر ایک کا اپنا انداز ہے، اور کسی بھی سبسکرپشن سے پہلے سبھی کو مفت میں ٹیسٹ کیا جا سکتا ہے۔ اپنے آلے کے آفیشل ایپ اسٹور سے ایک ڈاؤن لوڈ کریں، صرف ایک مقصد سے شروع کریں، اور اگلے ہفتے کے جائزے میں جو کام نہیں کر رہا ہے اسے ایڈجسٹ کریں۔.
