Việc đặt ra các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp là yếu tố phân biệt giữa mong muốn thay đổi và sự thay đổi thực sự xảy ra. Một mục tiêu được viết rõ ràng giúp duy trì sự tập trung vì nó nêu rõ những việc cần làm và thời hạn hoàn thành. Nó cũng giúp việc lập kế hoạch hành động dễ dàng hơn: khi mục tiêu được mô tả chi tiết, việc chia nhỏ con đường thành các bước và xem liệu bạn đang tiến bộ hay dậm chân tại chỗ trở nên đơn giản hơn.
Hoàn thành các bước này thường mang lại sự tự tin hơn và cảm giác tiến bộ rõ rệt. Tuy nhiên, việc gặp phải những trở ngại trên đường đi là điều bình thường, chẳng hạn như sự trì hoãn, thiếu thời gian hoặc thiếu nguồn lực. Không có ứng dụng nào tự giải quyết được tất cả: nó chỉ tổ chức, nhắc nhở và hiển thị lịch sử, nhưng chính bạn mới là người thực hiện. Vì vậy, tốt nhất là nên bắt đầu với kỳ vọng phù hợp.
Mẹo để đặt mục tiêu hiệu quả
Trước khi chọn bất kỳ công cụ nào, bạn nên viết mục tiêu của mình ra theo cách cho phép bạn kiểm tra lại sau này. Phương pháp SMART giúp ích cho việc này: mục tiêu cần phải Cụ thể, Đo lường được, Khả thi, Phù hợp và Có thời hạn. Trên thực tế, "học nhiều hơn" sẽ trở thành "học tiếng Anh 40 phút, từ thứ Hai đến thứ Sáu, cho đến tháng Mười Hai". Phiên bản thứ hai là phiên bản có thể được đánh dấu là đã hoàn thành hoặc chưa hoàn thành.
Một phương pháp hiệu quả khác là chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, kéo dài một hoặc hai tuần. Bên cạnh việc giảm bớt gánh nặng công việc, điều này còn tạo ra các điểm kiểm tra thường xuyên. Ngoài ra, hãy dành một khoảng thời gian cố định mỗi tuần để xem xét những gì đã hoàn thành, những gì đang bị đình trệ và những gì cần được lên lịch lại. Việc xem xét hàng tuần này là thói quen duy trì những việc còn lại, dù có sử dụng ứng dụng hay không.
Ứng dụng trợ giúp quản lý mục tiêu
Các ứng dụng dưới đây đều khá quen thuộc và thực hiện các chức năng khác nhau. Hãy tìm kiếm từng ứng dụng theo tên trong cửa hàng ứng dụng chính thức của điện thoại, Google Play cho Android hoặc App Store cho iPhone, và chỉ cài đặt từ đó. Tất cả đều hoạt động theo mô hình miễn phí với các gói trả phí: phiên bản miễn phí đáp ứng nhu cầu sử dụng cá nhân cơ bản, và một số tính năng nâng cao có sẵn thông qua đăng ký. Vì các giới hạn này có thể thay đổi theo thời gian, hãy kiểm tra mô tả ứng dụng trong cửa hàng trước khi dựa vào bất kỳ tính năng cụ thể nào.
Todoist
Todoist là một trình quản lý công việc tập trung vào danh sách. Bạn tạo công việc, đặt thời hạn và mức độ ưu tiên, đồng thời có thể đính kèm ghi chú hoặc công việc phụ. Các công việc có thể được nhóm thành dự án, giúp phân tách công việc, học tập và cá nhân mà không trộn lẫn mọi thứ vào một danh sách duy nhất.
Giao diện đơn giản và tài khoản được đồng bộ giữa điện thoại di động, máy tính và trình duyệt, vì vậy danh sách bạn tạo vào buổi sáng sẽ hiển thị giống hệt vào cuối ngày. Đây là lựa chọn tốt cho những người muốn ghi lại nhanh các công việc hàng ngày. Một số tính năng nâng cao hơn và giới hạn dự án cao hơn có trong các gói trả phí.
Trello
Trello tổ chức công việc thành các bảng, danh sách và thẻ. Mỗi thẻ là một nhiệm vụ mà bạn có thể kéo giữa các cột được gắn nhãn "việc cần làm", "đang làm" và "đã hoàn thành", giúp bạn nhanh chóng nắm được tiến độ công việc. Bên trong thẻ, bạn có thể thêm danh sách kiểm tra, nhãn, thời hạn và tệp đính kèm.
Nó cũng hoạt động tốt trong nhóm: nhiều người cùng theo dõi một bảng, bình luận và cập nhật các thẻ. Có sự tích hợp với các công cụ khác, chẳng hạn như Google Drive và Slack. Một số tích hợp bổ sung, tính năng tự động hóa và giới hạn bảng phụ thuộc vào gói đăng ký.
Asana
Asana hướng đến các dự án có nhiều giai đoạn và phân công trách nhiệm rõ ràng. Mỗi nhiệm vụ đều có mô tả, thời hạn, nhiệm vụ phụ và người được chỉ định, điều này rất hữu ích khi mục tiêu chuyên môn phụ thuộc vào nhiều người. Đối với sử dụng cá nhân, nó hoạt động như một công cụ lập kế hoạch dự án có cấu trúc hơn một chút.
Cùng một dự án có thể được xem dưới dạng danh sách, bảng hoặc lịch, và bạn có thể chọn định dạng phù hợp với quy trình làm việc của mình. Ứng dụng cũng tích hợp với các công cụ như Google Calendar và Slack. Một số chế độ xem và báo cáo toàn diện hơn chỉ có trong các gói trả phí.
Habitica
Habitica áp dụng một cách tiếp cận khác: nó biến thói quen hàng ngày thành một trò chơi. Bạn tạo một hình đại diện (avatar) để kiếm điểm bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày, thói quen và mục tiêu dài hạn, và mất điểm khi bạn không hoàn thành cam kết. Đây là một cách tiếp cận thường thu hút những người được thúc đẩy bởi phần thưởng hữu hình.
Bạn có thể lập nhóm với những người khác và cùng nhau giải quyết các thử thách, điều này giúp duy trì sự nhất quán. Cần lưu ý rằng ứng dụng có nhiều tính năng và tùy chọn đăng ký; tuy nhiên, phần quản lý thói quen và nhiệm vụ vẫn được sử dụng miễn phí.
Cách cài đặt các ứng dụng này một cách an toàn
Luôn tải xuống từ cửa hàng ứng dụng chính thức của thiết bị. Trên Android, mở Google Play và nhập tên ứng dụng; trên iPhone, làm tương tự trong App Store. Trước khi cài đặt, hãy kiểm tra tên nhà phát triển, số lượng đánh giá và ngày cập nhật cuối cùng. Nếu có nhiều kết quả tương tự xuất hiện, ứng dụng đúng thường là ứng dụng có nhiều đánh giá nhất và nhà phát triển trùng khớp với tên dịch vụ.
Tránh sử dụng các tệp APK, các phiên bản "đã chỉnh sửa" hoặc các trang web hứa hẹn cung cấp ứng dụng tương tự ngoài cửa hàng ứng dụng. Các gói này có thể đã bị thay đổi và yêu cầu các quyền mà ứng dụng gốc không yêu cầu. Nếu bạn không tìm thấy một trong các ứng dụng đó trong cửa hàng ứng dụng của thiết bị, tốt nhất nên chọn một ứng dụng khác từ danh sách thay vì tìm kiếm các phương pháp cài đặt thay thế.
Các tính năng và lợi ích của ứng dụng quản lý mục tiêu
Mặc dù có những điểm khác biệt, các ứng dụng này đều có chung một nền tảng. Hầu hết chúng đều cho phép bạn tạo danh sách việc cần làm với thời hạn, mức độ ưu tiên và ghi chú, nhóm các nhiệm vụ thành dự án và đánh dấu những việc đã hoàn thành. Nhắc nhở và thông báo giúp bạn không quên mục tiêu của mình giữa tuần.
Việc đồng bộ hóa giữa điện thoại di động, máy tính và trình duyệt là một điểm chung khác, cũng như việc tích hợp với lịch và các công cụ liên lạc. Trong các dự án có nhiều hơn một người tham gia, điều này giúp giảm thiểu việc trao đổi tin nhắn chỉ để tìm hiểu trạng thái của từng giai đoạn.
Điều chỉnh kỳ vọng: ứng dụng chỉ hiển thị những gì bạn đã ghi lại, và không hơn thế nữa. Nếu các nhiệm vụ không được nhập một cách trung thực, bảng điều khiển sẽ trông có vẻ được sắp xếp gọn gàng trong khi mục tiêu vẫn dậm chân tại chỗ. Tiến bộ thực sự chỉ được thấy khi ứng dụng được sử dụng kết hợp với việc đánh giá hàng tuần, chứ không phải thay thế cho việc đánh giá đó.
Câu hỏi thường gặp
Como escolher o melhor aplicativo de gestão de metas?
Điều đó phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu công việc hàng ngày của bạn chỉ gồm các nhiệm vụ riêng lẻ, một ứng dụng lập danh sách sẽ phù hợp. Nếu mục tiêu của bạn liên quan đến các bước thực hiện và người khác, một ứng dụng bảng hoặc ứng dụng quản lý dự án sẽ hữu ích hơn. Vì tất cả đều có phiên bản miễn phí, cách nhanh nhất là dùng thử hai ứng dụng trong một hoặc hai tuần và chọn ứng dụng bạn sử dụng thường xuyên nhất.
É possível utilizar mais de um aplicativo ao mesmo tempo?
Đúng vậy, đặc biệt là khi chúng đáp ứng các nhu cầu khác nhau. Một sự kết hợp phổ biến là sử dụng Todoist cho các công việc hàng ngày và Trello để theo dõi một dự án lớn hơn. Điều quan trọng là tránh việc phân tán cùng một thông tin trên hai nền tảng, vì như vậy cả hai đều sẽ không đáng tin cậy.
Como manter a motivação para alcançar minhas metas?
Chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn để có thể thấy rõ tiến độ mỗi tuần. Sử dụng chức năng nhắc nhở của ứng dụng cho các cuộc hẹn bạn thường xuyên bỏ lỡ và lên lịch một ngày cố định để xem xét lại. Việc ăn mừng mỗi khi hoàn thành một cột mốc cũng rất hữu ích, miễn là cột mốc tiếp theo đã được lên kế hoạch.
Quais são os benefícios de usar um aplicativo de gestão de metas?
Điều quan trọng nhất là phải đưa tất cả mọi thứ ra khỏi đầu và tập trung vào một chỗ, với thời hạn rõ ràng và lịch sử những việc đã hoàn thành. Điều này giúp giảm thiểu sự quên lãng, giúp dễ dàng nhận ra kế hoạch đang bị đình trệ ở đâu và hỗ trợ tổ chức nhóm. Ứng dụng này không đảm bảo kết quả, nhưng nó giúp bạn khó bị quên mất một nhiệm vụ nào đó.
Existe algum custo associado ao uso desses aplicativos?
Tất cả các ứng dụng được đề cập ở đây đều có phiên bản miễn phí cũng như các gói trả phí, và trong một số trường hợp, có cả mua hàng trong ứng dụng. Phiên bản miễn phí thường phù hợp cho mục đích sử dụng cá nhân, trong khi các tính năng bổ sung, giới hạn cao hơn và công cụ dành cho nhóm được bao gồm trong gói trả phí. Hãy kiểm tra mô tả ứng dụng trên cửa hàng để xem các tính năng được bao gồm trước khi đăng ký bất kỳ gói nào.
Phần kết luận
Việc thiết lập và đạt được các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp phụ thuộc vào ba điều: viết mục tiêu rõ ràng, chia nhỏ con đường thành các bước ngắn và thường xuyên đánh giá tiến độ. Các ứng dụng quản lý công việc rất hữu ích, mỗi ứng dụng có phong cách riêng và tất cả đều có thể được dùng thử miễn phí trước khi đăng ký. Tải xuống một ứng dụng từ cửa hàng ứng dụng chính thức của thiết bị, bắt đầu chỉ với một mục tiêu và điều chỉnh những gì không hiệu quả trong lần đánh giá tuần tiếp theo.
