Lịch trình bận rộn khiến bát đĩa, quần áo cần giặt và việc dọn dẹp chất đống mà chúng ta không hề nhận ra. Khi cuối cùng cũng có thời gian rảnh, công việc nhà đã biến thành một núi và toàn bộ cuối tuần đều bị chiếm dụng bởi chúng. Việc sắp xếp những việc cần làm, tần suất và người chịu trách nhiệm sẽ giúp giảm bớt đáng kể căng thẳng.
Bước đầu tiên rất đơn giản: trong một tuần, hãy viết ra những việc nào chiếm nhiều thời gian nhất của bạn. Hầu như luôn có hai hoặc ba việc khiến cả nhà bị đình trệ. Từ đó, bạn có thể phân bổ thời gian trong ngày tốt hơn, chia sẻ công việc cho những người sống trong nhà, và nếu cần, hãy sử dụng ứng dụng để không chỉ dựa vào trí nhớ của mình.
Tối ưu hóa nhiệm vụ của bạn với công nghệ
Không có ứng dụng nào rửa bát hộ, nhưng chúng giúp tránh tình trạng hay quên và cảm giác quá tải khi phải làm mọi việc trong một ngày. Dưới đây là bốn lựa chọn nổi tiếng để sắp xếp công việc nhà. Trước khi cài đặt bất kỳ ứng dụng nào, hãy tìm kiếm tên chính xác của ứng dụng trong cửa hàng ứng dụng chính thức của thiết bị. Nếu bạn không tìm thấy ứng dụng ở đó, đừng cài đặt nó từ tệp đã tải xuống trên bất kỳ trang web nào.
Lưu ý rằng, đối với tất cả các ứng dụng này: không ứng dụng nào hoàn toàn miễn phí. Có phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản và tùy chọn mua trong ứng dụng để mở khóa các tính năng còn lại — Tody và Cozi vẫn hiển thị quảng cáo cho đến khi bạn thanh toán. Trang ứng dụng trên cửa hàng ứng dụng hiển thị những gì được bao gồm trong mỗi gói và giá cả — hãy kiểm tra trước khi tạo tài khoản.
1. Todoist
Todoist là một trình quản lý công việc đa năng, không chỉ dành riêng cho việc sử dụng tại nhà. Nó được dùng để tạo danh sách, đặt hạn chót và lên lịch nhắc nhở định kỳ—như thay ga trải giường mỗi thứ Bảy, thanh toán hóa đơn điện vào ngày 10 hàng tháng. Đó là những việc chúng ta hay quên chính vì chúng chỉ xảy ra thỉnh thoảng.
Vì ứng dụng phân chia công việc theo dự án, bạn có thể tạo một danh sách riêng chỉ dành cho việc nhà, mà không lẫn lộn với công việc và các cam kết cá nhân. Phiên bản miễn phí bao gồm các chức năng cơ bản — tạo nhiệm vụ, đặt hạn chót và nhận lời nhắc. Các tính năng như lời nhắc cá nhân hóa và lịch sử hoạt động đầy đủ có trong phiên bản trả phí.
2. Tody
Tody được tạo ra để phục vụ việc dọn dẹp nhà cửa. Bạn đăng ký các phòng và chỉ định tần suất cần thực hiện lại từng công việc: phòng tắm cứ ba ngày một lần, lò nướng mỗi tháng một lần. Thay vì một danh sách cố định, ứng dụng sẽ hiển thị những việc "cần làm nhất" trong ngày hôm đó.
Cách thức này giúp phân bổ việc dọn dẹp đều khắp tuần thay vì dồn hết vào thứ Bảy. Ứng dụng cũng sử dụng chỉ báo trực quan về trạng thái của từng phòng, chỉ báo này sẽ được cải thiện khi bạn đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành. Đây chỉ là một lời nhắc nhở, không phải là thước đo thực sự về tiến độ dọn dẹp. Ứng dụng hiển thị quảng cáo trong phiên bản miễn phí, và mua hàng trong ứng dụng sẽ loại bỏ quảng cáo và mở khóa các tính năng bổ sung.
3. Cozi Family Organizer
Cozi được thiết kế dành cho các gia đình cần phối hợp lịch trình của nhiều người. Ứng dụng này kết hợp lịch chung, danh sách việc cần làm và danh sách mua sắm trong cùng một nơi, và tất cả những người đăng nhập vào cùng một tài khoản đều thấy được các cập nhật. Nó hữu ích cho mọi việc, từ việc phân công rửa bát đến việc nhắc nhở mọi người ai sẽ đón con vào thứ Ba.
Phiên bản miễn phí hiển thị quảng cáo trong ứng dụng, trong khi mua hàng trong ứng dụng sẽ loại bỏ quảng cáo và bổ sung thêm các tính năng.
4. Sweepy
Sweepy cũng tập trung vào việc dọn dẹp, với một điểm khác biệt hữu ích: nó được thiết kế cho những ngôi nhà có nhiều hơn một người sinh sống. Bạn đăng ký thông tin người dân, phân công việc nhà, và mỗi người sẽ thấy phần việc của mình. Ứng dụng sẽ tính toán xem mỗi người đã làm được bao nhiêu, điều này thường chấm dứt những tranh cãi về việc ai làm nhiều hơn.
Giống như Tody, nó hoạt động dựa trên tần suất: mỗi tác vụ có một khoảng thời gian nhất định và sẽ xuất hiện lại khi hết hạn. Phiên bản miễn phí giữ lại một số tính năng cho phiên bản trả phí; phần còn lại có sẵn thông qua đăng ký.
Um combinado simples para dividir as tarefas
Trước khi cài đặt bất cứ thứ gì, bạn nên thử nghiệm bằng một thỏa thuận trên giấy bút, vì đó là điều giúp ứng dụng hoạt động hiệu quả sau này. Viết các nhiệm vụ cố định trong tuần lên một tờ giấy và dán lên tủ lạnh, đồng thời ghi tên người phụ trách bên cạnh mỗi nhiệm vụ. Nếu không có tên, nhiệm vụ đó sẽ không còn là trách nhiệm của ai cả.
Hai biện pháp khác cũng khá hiệu quả: dành ra mười lăm phút mỗi ngày chỉ để dọn dẹp nhanh, thay vì để dành mọi việc đến cuối tuần, và nhóm các công việc tương tự lại với nhau—ví dụ như để máy giặt hoạt động trong khi bạn dọn dẹp phòng tắm. Ứng dụng sẽ hoạt động sau đó để nhắc nhở bạn về các công việc đã được thống nhất, chứ không phải để tạo ra công việc mới.
Các tính năng và lợi ích của ứng dụng
Ưu điểm chính của các ứng dụng này là bộ nhớ ngoài: hạn chót, lời nhắc nhở và tần suất được ghi lại, vì vậy bạn không còn lãng phí thời gian nhớ lần cuối cùng mình giặt rèm cửa là khi nào. Điều này làm giảm hiệu ứng tích tụ, vốn là nguyên nhân khiến việc dọn dẹp trở nên tẻ nhạt.
Lợi ích thứ hai là sự phân công lao động. Khi các nhiệm vụ được ghi lại và phân công, sẽ dễ dàng nhận biết ai đã hoàn thành phần việc của mình và ai chưa. Một số ứng dụng thậm chí còn sử dụng điểm và thành tích để khuyến khích sự tham gia, điều này thường hiệu quả hơn với trẻ em so với người lớn. Tuy nhiên, bản thân điều này không giúp tiết kiệm thời gian: thời gian chỉ giảm khi các nhiệm vụ đã được thống nhất và hoàn thành.
Perguntas Frequentes
1. Những ứng dụng này có miễn phí không?
Tất cả các ứng dụng đều có phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản và những hạn chế nhất định — về dự án, nhiệm vụ hoặc người dùng đã đăng ký — và một giao dịch mua trong ứng dụng để mở khóa các tính năng còn lại. Hãy kiểm tra trang ứng dụng trên cửa hàng chính thức để xem mỗi gói bao gồm những gì và giá hiện tại trước khi thanh toán.
2. Những ứng dụng này có thể giúp tôi tiết kiệm thời gian như thế nào?
Họ giúp tránh tình trạng mọi việc dồn hết vào cùng một ngày. Bằng cách phân bổ nhiệm vụ theo tần suất, bạn có thể làm một ít mỗi ngày thay vì lãng phí cả ngày thứ Bảy. Và, bằng cách chia sẻ công việc giữa các cư dân, gánh nặng không dồn hết lên một người.
3. Tôi có cần kiến thức kỹ thuật để sử dụng các ứng dụng này không?
Không. Chúng là các ứng dụng danh sách và lịch với giao diện đơn giản. Công việc tốn nhiều thời gian nhất là đăng ký ban đầu các nhiệm vụ và tần suất thực hiện, việc này chỉ mất vài phút. Một số ứng dụng có giao diện tiếng Anh, đòi hỏi một chút kiên nhẫn lúc đầu.
4. Tôi có thể sử dụng nhiều ứng dụng cùng lúc không?
Việc kết hợp cả hai ứng dụng là khả thi, nhưng thường thì nó lại gây cản trở nhiều hơn là giúp ích. Nếu bạn định kết hợp chúng, hãy giữ các chức năng riêng biệt—ví dụ, Todoist cho các công việc chung và Tody cho việc dọn dẹp nhà cửa—và tránh ghi cùng một việc vào cả hai ứng dụng.
5. Những ứng dụng này có an toàn không?
Khi tải ứng dụng từ cửa hàng ứng dụng chính thức của điện thoại, bạn sẽ trải qua quá trình xác minh do chính cửa hàng thực hiện. Tuy nhiên, hãy đọc chính sách bảo mật trước khi đăng ký lịch trình gia đình, vì lịch và danh sách mua sắm có thể tiết lộ nhiều thông tin về gia đình bạn. Tránh các ứng dụng có tên gọi tương tự và tuyệt đối không cài đặt các ứng dụng này từ các tệp tải xuống bên ngoài cửa hàng chính thức.
Phần kết luận
Tiết kiệm thời gian ở nhà không phải là làm mọi việc nhanh hơn mà là không để mọi thứ tồn đọng. Phân bổ công việc trong suốt tuần, chỉ định người chịu trách nhiệm cho từng việc và duy trì lịch trình thực tế đã giúp giảm bớt gánh nặng cho cuối tuần.
Các ứng dụng được đề cập ở đây có thể giúp ích: chúng nhắc nhở bạn về thời hạn, cho bạn biết những việc nào đã quá hạn và giúp mọi người dễ dàng phân công công việc. Hãy chọn một ứng dụng để bắt đầu, tìm kiếm nó trong cửa hàng ứng dụng chính thức của thiết bị và chỉ đăng ký những nhiệm vụ mà bạn thực sự có ý định hoàn thành. Một danh sách quá dài sẽ bị bỏ dở trong tuần đầu tiên.
