Henkilökohtaisten ja ammatillisten tavoitteiden asettaminen erottaa muutoshalun todellisesta muutoksesta. Hyvin kirjoitettu tavoite auttaa ylläpitämään keskittymistä, koska se kertoo selkeästi, mitä on tehtävä ja milloin. Se myös helpottaa toimintasuunnitelman luomista: kun tavoite on kuvattu yksityiskohtaisesti, on helppo jakaa polku vaiheisiin ja nähdä, edistytkö vai oletko jumissa.
Näiden vaiheiden suorittaminen tuo yleensä lisää itseluottamusta ja konkreettisen edistymisen tunteen. Silti on normaalia kohdata matkan varrella esteitä, kuten vitkuttelua, ajanpuutetta tai resurssien puutetta. Mikään sovellus ei ratkaise tätä yksinään: se järjestää, muistuttaa ja näyttää historian, mutta sinä olet se, joka toteuttaa. On hyvä aloittaa tämä odotus mukautettuna.
Vinkkejä tehokkaiden tavoitteiden asettamiseen
Ennen minkään työkalun valitsemista kannattaa kirjata tavoitteesi muistiin tavalla, joka mahdollistaa sen tarkistamisen myöhemmin. SMART-menetelmä auttaa tässä: tavoitteen tulisi olla spesifi, mitattava, saavutettava, relevantti ja ajallisesti rajattu. Käytännössä "opiskele lisää" muuttuu "opiskele 40 minuuttia englantia, maanantaista perjantaihin, joulukuuhun asti". Toinen versio on se, joka voidaan merkitä tehdyksi tai tekemättä.
Toinen hyvin toimiva käytäntö on jakaa suuret tavoitteet pienempiin, yhden tai kahden viikon aikana suoritettaviin osiin. Tehtävän taakan vähentämisen lisäksi tämä luo tiheämpiä tarkastuspisteitä. Varaa myös joka viikko tietty aika sen tarkasteluun, mitä on saavutettu, mikä on pysähtynyt ja mitä on aikataulutettava uudelleen. Tämä viikoittainen tarkastelu on tapa, joka ylläpitää loput, olipa sovellus käytössä tai ei.
Sovellukset, jotka auttavat tavoitteiden hallinnassa
Alla olevat sovellukset ovat tunnettuja ja niillä on erilaisia toimintoja. Hae kutakin nimeltä puhelimesi virallisesta sovelluskaupasta, Google Playsta Androidille tai App Storesta iPhonelle, ja asenna ne vain sieltä. Ne kaikki toimivat ilmaisella sopimuksella, jonka päällä on maksullisia sopimuksia: ilmainen versio kattaa henkilökohtaisen peruskäytön, ja jotkin lisäominaisuudet ovat saatavilla tilauksen kautta. Koska nämä rajoitukset muuttuvat ajoittain, tarkista sovelluksen kuvaus kaupasta itsessään ennen kuin luotat mihinkään tiettyyn ominaisuuteen.
Todoist
Todoist on tehtävienhallintaohjelma, joka keskittyy listoihin. Sinä luot tehtävän, asetat määräajat ja prioriteetit ja voit liittää muistiinpanoja tai alitehtäviä. Tehtävät voidaan ryhmitellä projekteiksi, mikä auttaa erottamaan työ-, opiskelu- ja henkilökohtaiset tehtävät sekoittamatta kaikkea yhdeksi listaksi.
Käyttöliittymä on yksinkertainen ja tili synkronoituu matkapuhelimen, tietokoneen ja selaimen välillä, joten aamulla luomasi lista näyttää samalta päivän päätteeksi. Se on hyvä valinta niille, jotka haluavat nopeasti kirjaa päivittäisistä tehtävistään. Jotkin edistyneemmät ominaisuudet ja korkeammat projektirajoitukset ovat osa maksullisia paketteja.
Trello
Trello järjestää työt tauluille, listoille ja korteille. Jokainen kortti on tehtävä, jonka vedät "tehtävä", "tekemässä" ja "valmis" -sarakkeiden välillä, jolloin saat nopean yleiskuvan edistymisestäsi. Kortin sisällä voit lisätä tarkistuslistoja, otsikoita, määräaikoja ja liitteitä.
Se toimii myös hyvin tiimeissä: useat ihmiset seuraavat samaa taulua, kommentoivat ja päivittävät kortteja. Tarjolla on integraatioita muiden työkalujen, kuten Google Driven ja Slackin, kanssa. Jotkin näistä lisäintegraatioista, automaatioista ja taulurajoituksista riippuvat tilatusta tilauksesta.
Asana
Asana on suunnattu enemmän projekteille, joissa on vaiheita ja vastuualueita. Jokainen tehtävä hyväksyy kuvauksen, määräajan, alitehtävät ja nimetyn henkilön, mikä on hyödyllistä, kun ammatillinen tavoite riippuu useista ihmisistä. Yksilökäytössä se toimii hieman jäsennellympänä projektisuunnittelijana.
Samaa projektia voidaan tarkastella listana, tauluna tai kalenterina, ja voit valita työnkulkuusi sopivan muodon. Sovellus on myös integroitu työkaluihin, kuten Google Kalenteri ja Slack. Jotkin kattavammat näkymät ja raportit ovat saatavilla vain maksullisissa paketeissa.
Habitica
Habiticassa lähestymistapa on erilainen: se muuttaa rutiinit peliksi. Luot avatarin, joka ansaitsee pisteitä suorittamalla päivittäisiä tehtäviä, tapoja ja pitkän aikavälin tavoitteita ja menettää pisteitä, jos et pysty täyttämään sitoumuksiasi. Tämä lähestymistapa vetoaa yleensä niihin, joita motivoivat näkyvät palkinnot.
On mahdollista muodostaa ryhmiä muiden ihmisten kanssa ja ratkaista haasteita yhdessä, mikä auttaa ylläpitämään johdonmukaisuutta. On syytä huomata, että sovelluksessa on ominaisuuksia ja valinnainen tilaus; tapa- ja tehtävienhallintaosio on edelleen käytettävissä ilmaiseksi.
Kuinka asentaa nämä sovellukset turvallisesti
Lataa aina laitteesi virallisesta sovelluskaupasta. Androidilla avaa Google Play ja kirjoita sovelluksen nimi; iPhonella tee sama App Storessa. Ennen asentamista tarkista kehittäjän nimi, arvostelujen määrä ja viimeisimmän päivityksen päivämäärä. Jos useita samankaltaisia tuloksia ilmestyy, oikea on yleensä se, jolla on eniten arvosteluja ja jonka kehittäjä on yhdenmukainen palvelun nimen kanssa.
Vältä APK-tiedostoja, "muokattuja" versioita tai verkkosivustoja, jotka lupaavat samaa sovellusta sovelluskaupan ulkopuolella. Näitä paketteja on saatettu muokata ja ne voivat pyytää käyttöoikeuksia, joita alkuperäinen sovellus ei pyydä. Jos et löydä jotakin sovellusta laitteesi sovelluskaupasta, on parasta valita toinen luettelosta vaihtoehtoisten asennusmenetelmien etsimisen sijaan.
Tavoitteenhallintasovellusten ominaisuudet ja edut
Eroistaan huolimatta näillä sovelluksilla on samanlainen perusta. Lähes kaikkien niiden avulla voit luoda tehtävälistoja määräaikoineen, prioriteetteineen ja muistiinpanoineen, ryhmitellä tehtäviä projekteiksi ja merkitä jo tehdyt asiat. Muistutukset ja ilmoitukset auttavat sinua estämään tavoitteitasi unohtamasta kesken viikkoa.
Matkapuhelimen, tietokoneen ja selaimen välinen synkronointi on toinen yleinen asia, samoin kuin integrointi kalentereihin ja viestintätyökaluihin. Useamman kuin yhden henkilön projekteissa tämä vähentää viestien vaihtoa vain kunkin vaiheen tilan selvittämiseksi.
Odotusten mukauttaminen: sovellus näyttää vain kirjaamasi tiedot, eikä mitään muuta. Jos tehtäviä ei syötetä rehellisesti, kojelauta näyttää järjestelmälliseltä, kun taas tavoitteen saavuttaminen pysyy pysähtyneenä. Todellista edistymistä nähdään, kun sovellusta käytetään yhdessä viikoittaisen tarkastelun kanssa, ei sen sijaan.
FAQ
Como escolher o melhor aplicativo de gestão de metas?
Se riippuu tarpeistasi. Jos rutiinisi koostuu yksittäisistä päivittäisistä tehtävistä, lista-appi riittää. Jos tavoitteesi sisältää askeleita ja muita ihmisiä, taulu- tai projektiappi on hyödyllisempi. Koska niistä kaikista on ilmainen versio, nopein tapa on testata kahta viikon tai kahden ajan ja pysyä siinä, jota avasit useimmin.
É possível utilizar mais de um aplicativo ao mesmo tempo?
Kyllä, varsinkin kun ne kattavat eri tarpeita. Yleinen yhdistelmä on Todoistin käyttö päivittäisiin tehtäviin ja Trellon käyttö suuremman projektin seurantaan. Tärkeintä on välttää saman tiedon levittämistä kahdelle alustalle, koska silloin kumpikaan ei ole luotettava.
Como manter a motivação para alcançar minhas metas?
Jaa suuret tavoitteet pienempiin osiin, jotta edistyminen näkyy joka viikko. Käytä sovelluksen muistutuksia tapaamisiin, jotka usein unohdat, ja varaa tietty päivä tarkistusta varten. Jokaisen saavutetun virstanpylvään juhliminen auttaa myös, kunhan seuraava virstanpylväs on jo aikataulutettu.
Quais são os benefícios de usar um aplicativo de gestão de metas?
Tärkeintä on saada kaikki pois mielestä ja koota yhteen paikkaan, jossa on näkyvät määräajat ja historia siitä, mitä on jo tehty. Tämä vähentää unohtelua, helpottaa suunnitelman viivästysten havaitsemista ja auttaa tiimin organisoinnissa. Sovellus ei takaa tuloksia, mutta se vaikeuttaa tehtävän unohtamista.
Existe algum custo associado ao uso desses aplicativos?
Kaikista tässä mainituista sovelluksista on saatavilla sekä ilmainen versio että maksullisia paketteja ja joissakin tapauksissa sovelluksen sisäisiä ostoksia. Ilmainen versio sopii yleensä henkilökohtaiseen käyttöön, kun taas lisäominaisuudet, korkeammat rajat ja tiimityökalut sisältyvät tilaukseen. Tarkista sovelluksen kuvaus kaupassa nähdäksesi, mitkä ominaisuudet sisältyvät sovellukseen ennen minkään paketin tilaamista.
Johtopäätös
Henkilökohtaisten ja ammatillisten tavoitteiden asettaminen ja saavuttaminen riippuu kolmesta asiasta: tavoitteen selkeästä kirjoittamisesta, polun jakamisesta lyhyisiin vaiheisiin ja edistymisen säännöllisestä tarkastelusta. Tehtävänhallintasovellukset ovat käteviä, jokaisella on oma tyylinsä, ja kaikkia voi testata ilmaiseksi ennen tilauksen tekemistä. Lataa sovellus laitteesi virallisesta sovelluskaupasta, aloita yhdellä tavoitteella ja korjaa seuraavan viikon tarkastelussa ne asiat, jotka eivät toimi.
