Postavljanje osobnih i profesionalnih ciljeva ono je što odvaja želju za promjenom od promjene koja se stvarno događa. Dobro napisan cilj pomaže u održavanju fokusa jer jasno navodi što treba učiniti i do kada. Također olakšava izradu akcijskog plana: kada je cilj detaljno opisan, postaje jednostavno razložiti put u korake i vidjeti napredujete li ili stagnirate.
Dovršavanje ovih koraka obično donosi više samopouzdanja i konkretan osjećaj napretka. Unatoč tome, normalno je naići na prepreke na tom putu, poput odugovlačenja, nedostatka vremena ili nedostatka resursa. Nijedna aplikacija to ne rješava sama: ona organizira, podsjeća i prikazuje povijest, ali vi ste taj koji izvršava. Dobro je započeti s tim prilagođenim očekivanjima.
Savjeti za postavljanje učinkovitih ciljeva
Prije odabira bilo kojeg alata, vrijedi zapisati svoj cilj na način koji vam omogućuje da ga kasnije provjerite. SMART metoda pomaže u tome: cilj treba biti specifičan, mjerljiv, ostvariv, relevantan i vremenski ograničen. U praksi, "učiti više" postaje "učiti 40 minuta engleskog, od ponedjeljka do petka, do prosinca". Druga verzija je ona koja se može označiti kao dovršena ili nedovršena.
Druga praksa koja dobro funkcionira jest raščlanjivanje velikih ciljeva na manje, jednotjedne ili dvotjedne isporuke. Osim što smanjuje teret zadatka, to stvara česte provjere. Također, odvojite fiksno vrijeme svaki tjedan za pregled što je postignuto, što je zastalo i što treba preraspodijeliti. Ovaj tjedni pregled je navika koja održava ostatak, sa ili bez aplikacije.
Aplikacije za pomoć pri upravljanju ciljevima
Aplikacije u nastavku su dobro poznate i obavljaju različite funkcije. Potražite svaku po imenu u službenoj trgovini aplikacija vašeg telefona, Google Playu za Android ili App Storeu za iPhone i instalirajte je isključivo odatle. Sve rade na besplatnom modelu s plaćenim planovima: besplatna verzija pokriva osnovnu osobnu upotrebu, a neke napredne značajke dostupne su putem pretplate. Budući da se ta ograničenja s vremena na vrijeme mijenjaju, provjerite opis aplikacije u samoj trgovini prije nego što se oslonite na bilo koju određenu značajku.
Todoist
Todoist je upravitelj zadataka usmjeren na popise. Izrađujete zadatak, postavljate rokove i prioritete te možete priložiti bilješke ili podzadatke. Zadaci se mogu grupirati u projekte, što pomaže u odvajanju posla, učenja i osobnih zadataka bez miješanja svega u jedan popis.
Sučelje je jednostavno, a račun se sinkronizira između mobitela, računala i preglednika, tako da popis koji ste kreirali ujutro izgleda isto na kraju dana. Dobar je izbor za one koji žele brzu evidenciju dnevnih zadataka. Neke naprednije značajke i veći limiti projekata dio su plaćenih planova.
Trello
Trello organizira rad u ploče, popise i kartice. Svaka kartica je zadatak koji povlačite između stupaca označenih s "za napraviti", "raditi" i "gotovo", što vam daje brz pregled vašeg napretka. Unutar kartice možete dodati kontrolne liste, oznake, rokove i priloge.
Također dobro funkcionira u timovima: nekoliko ljudi prati istu ploču, komentira i ažurira kartice. Postoje integracije s drugim alatima, kao što su Google Drive i Slack. Neke od ovih dodatnih integracija, automatizacija i ograničenja ploče ovise o pretplatničkom planu.
Asana
Asana je više usmjerena na projekte s fazama i dodijeljenim odgovornostima. Svaki zadatak prihvaća opis, rok, podzadatke i dodijeljenu osobu, što je korisno kada profesionalni cilj ovisi o više ljudi. Za individualnu upotrebu funkcionira kao nešto strukturiraniji planer projekata.
Isti projekt može se pregledavati kao popis, ploča ili kalendar, a vi birate format koji odgovara vašem tijeku rada. Postoji i integracija s alatima poput Google kalendara i Slacka. Neki sveobuhvatniji prikazi i izvješća dostupni su samo u plaćenim planovima.
Habitica
Habitica ima drugačiji pristup: rutinu pretvara u igru. Stvarate avatara koji zarađuje bodove izvršavanjem dnevnih zadataka, navika i dugoročnih ciljeva, a gubi bodove kada ne ispunite svoje obveze. To je pristup koji se obično sviđa onima koji su motivirani vidljivim nagradama.
Moguće je formirati grupe s drugim ljudima i zajedno rješavati izazove, što pomaže u održavanju dosljednosti. Vrijedi napomenuti da aplikacija ima značajke i opcionalnu pretplatu; odjeljak za upravljanje navikama i zadacima ostaje dostupan besplatno.
Kako sigurno instalirati ove aplikacije
Uvijek preuzimajte iz službene trgovine aplikacija svog uređaja. Na Androidu otvorite Google Play i upišite naziv aplikacije; na iPhoneu učinite isto u App Storeu. Prije instaliranja provjerite ime razvojnog programera, broj recenzija i datum posljednjeg ažuriranja. Ako se pojavi nekoliko sličnih rezultata, točan je obično onaj s najviše recenzija i razvojnim programerom koji je u skladu s nazivom usluge.
Izbjegavajte APK datoteke, "modificirane" verzije ili web-stranice koje obećavaju istu aplikaciju izvan trgovine aplikacija. Ti paketi mogu biti izmijenjeni i zahtijevati dozvole koje izvorna aplikacija ne traži. Ako ne možete pronaći jednu od aplikacija u trgovini aplikacija svog uređaja, najbolje je odabrati drugu s popisa umjesto traženja alternativnih načina instalacije.
Značajke i prednosti aplikacija za upravljanje ciljevima
Unatoč razlikama, ove aplikacije dijele sličnu osnovu. Gotovo sve vam omogućuju izradu popisa obaveza s rokovima, prioritetima i bilješkama, grupiranje zadataka u projekte i označavanje onoga što je već dovršeno. Podsjetnici i obavijesti pomažu vam da ne zaboravite na svoje ciljeve usred tjedna.
Sinkronizacija između mobilnog telefona, računala i preglednika još je jedna uobičajena točka, kao i integracija s kalendarima i komunikacijskim alatima. U projektima s više od jedne osobe, to smanjuje razmjenu poruka samo radi utvrđivanja statusa svake faze.
Prilagodba očekivanja: aplikacija prikazuje ono što ste zabilježili i ništa više. Ako se zadaci ne unesu pošteno, nadzorna ploča će se činiti organiziranom, dok cilj ostaje stagniran. Pravi napredak se vidi kada se aplikacija koristi zajedno s tjednim pregledom, a ne umjesto njega.
Pitanja
Como escolher o melhor aplicativo de gestão de metas?
Ovisi što vam treba. Ako se vaša rutina sastoji od pojedinačnih dnevnih zadataka, aplikacija za popis će biti dovoljna. Ako vaš cilj uključuje korake i druge ljude, aplikacija za ploču ili projekt bit će korisnija. Budući da sve imaju besplatnu verziju, najbrži način je testirati dvije tjedan ili dva i držati se one koju ste najčešće otvarali.
É possível utilizar mais de um aplicativo ao mesmo tempo?
Da, posebno kada pokrivaju različite potrebe. Uobičajena kombinacija je korištenje Todoista za svakodnevne zadatke i Trello-a za praćenje većeg projekta. Ključno je izbjegavati širenje istih informacija na dvije platforme, jer tada nijedna neće biti pouzdana.
Como manter a motivação para alcançar minhas metas?
Podijelite velike ciljeve na manje rezultate kako bi napredak bio vidljiv svaki tjedan. Koristite podsjetnike aplikacije za sastanke koje obično propuštate i zakažite fiksni dan za pregled. Proslava svake dovršene prekretnice također pomaže, sve dok je sljedeća prekretnica već zakazana.
Quais são os benefícios de usar um aplicativo de gestão de metas?
Glavno je izbaciti sve iz glave i staviti sve na jedno mjesto, s vidljivim rokovima i poviješću onoga što je već učinjeno. To smanjuje zaboravnost, olakšava uočavanje gdje plan zastaje i pomaže u organizaciji tima. Aplikacija ne jamči rezultate, ali otežava gubitak zadatka iz vida.
Existe algum custo associado ao uso desses aplicativos?
Sve ovdje spomenute aplikacije imaju besplatnu verziju, kao i plaćene planove, a u nekim slučajevima i kupnje unutar aplikacije. Besplatna verzija obično je prikladna za osobnu upotrebu, dok su dodatne značajke, veći limiti i timski alati uključeni u pretplatu. Provjerite opis aplikacije u trgovini kako biste vidjeli koje su značajke uključene prije nego što se pretplatite na bilo koji plan.
Zaključak
Postavljanje i postizanje osobnih i profesionalnih ciljeva ovisi o tri stvari: jasnom pisanju cilja, raščlanjivanju puta u kratke korake i redovitom pregledu napretka. Aplikacije za upravljanje zadacima dobro dođu, svaka sa svojim stilom, a sve se mogu besplatno testirati prije bilo kakve pretplate. Preuzmite jednu iz službene trgovine aplikacija svog uređaja, počnite s samo jednim ciljem i prilagodite ono što ne funkcionira u pregledu sljedećeg tjedna.
