Rutinitas yang padat menyebabkan tumpukan piring kotor, cucian, dan pekerjaan rumah tangga menumpuk tanpa kita sadari. Ketika akhirnya kita memiliki waktu luang, pekerjaan rumah tangga tersebut sudah menjadi gunung, dan seluruh akhir pekan dihabiskan untuk itu. Mengatur apa yang perlu dilakukan, seberapa sering, dan oleh siapa sudah mengurangi sebagian besar stres tersebut.
Langkah pertama sangat sederhana: selama seminggu, catat tugas-tugas mana yang paling banyak menyita waktu Anda. Hampir selalu ada dua atau tiga tugas yang membuat seluruh rumah terhenti. Dari situ, Anda dapat mendistribusikan hari-hari Anda dengan lebih baik, membagi pekerjaan di antara mereka yang tinggal di rumah, dan, jika perlu, gunakan aplikasi agar Anda tidak hanya mengandalkan ingatan Anda.
Optimalkan Tugas Anda dengan Teknologi
Tidak ada aplikasi yang mencuci piring, tetapi aplikasi ini membantu mencegah kelupaan dan perasaan kewalahan karena harus mengerjakan semuanya dalam satu hari. Di bawah ini adalah empat pilihan terkenal untuk mengatur pekerjaan rumah tangga. Sebelum menginstal aplikasi apa pun, cari nama persisnya di toko aplikasi resmi perangkat Anda. Jika Anda tidak dapat menemukan aplikasi tersebut di sana, jangan menginstalnya dari file yang diunduh di situs web mana pun.
Berikut adalah pemberitahuan yang berlaku untuk semuanya: tidak ada yang sepenuhnya gratis. Ada versi gratis dengan fitur dasar dan pembelian dalam aplikasi yang membuka fitur lainnya — Tody dan Cozi masih menampilkan iklan sampai Anda membayar. Halaman aplikasi di toko aplikasi menunjukkan apa yang termasuk dalam setiap paket dan berapa biayanya — periksa sebelum membuat akun.
1. Todoist
Todoist adalah pengelola tugas serbaguna, bukan khusus untuk penggunaan di rumah. Aplikasi ini digunakan untuk membuat daftar, menetapkan tenggat waktu, dan menjadwalkan pengingat berulang—seperti mengganti seprai setiap hari Sabtu, membayar tagihan listrik pada tanggal 10 setiap bulan. Ini adalah jenis hal yang sering kita lupakan justru karena hanya terjadi sesekali.
Karena memisahkan tugas berdasarkan proyek, Anda dapat membuat daftar terpisah khusus untuk urusan rumah tangga, tanpa mencampurnya dengan pekerjaan dan komitmen pribadi. Versi gratis mencakup penggunaan dasar — membuat tugas, menetapkan tenggat waktu, dan menerima pengingat. Fitur seperti pengingat yang dipersonalisasi dan riwayat aktivitas lengkap tersedia di versi berbayar.
2. Tody
Tody diciptakan untuk membersihkan rumah. Anda mendaftarkan ruangan dan menentukan seberapa sering setiap tugas perlu dilakukan ulang: kamar mandi setiap tiga hari, oven sebulan sekali. Alih-alih daftar tetap, aplikasi ini menunjukkan apa yang paling "terlambat" pada hari itu.
Logika ini membantu menyebarkan kegiatan bersih-bersih sepanjang minggu, alih-alih menumpuk semuanya pada hari Sabtu. Aplikasi ini juga menggunakan indikator visual status setiap ruangan, yang akan membaik seiring Anda menandai tugas sebagai selesai. Ini hanyalah pengingat, bukan ukuran sebenarnya dari kemajuan pembersihan. Aplikasi ini menampilkan iklan di versi gratis, dan pembelian dalam aplikasi akan menghapus iklan dan membuka fitur tambahan.
3. Cozi Family Organizer
Cozi dirancang untuk keluarga yang perlu mengoordinasikan jadwal beberapa orang. Aplikasi ini menggabungkan kalender bersama, daftar tugas, dan daftar belanja di satu tempat, dan semua orang yang masuk ke akun yang sama akan melihat pembaruannya. Aplikasi ini berguna untuk berbagai hal, mulai dari mengatur jadwal mencuci piring hingga mengingatkan siapa yang akan menjemput anak-anak pada hari Selasa.
Versi gratis menampilkan iklan di dalam aplikasi, sedangkan pembelian dalam aplikasi menghilangkan iklan dan menambahkan fitur tambahan.
4. Sweepy
Sweepy juga berfokus pada kebersihan, dengan perbedaan yang bermanfaat: aplikasi ini dirancang untuk rumah dengan lebih dari satu penghuni. Anda mendaftarkan penghuni, membagi tugas, dan setiap orang melihat bagian mereka. Aplikasi ini menghitung berapa banyak yang telah dilakukan setiap penghuni, yang biasanya mengakhiri perdebatan tentang siapa yang melakukan lebih banyak pekerjaan.
Seperti Tody, aplikasi ini bekerja berdasarkan frekuensi: setiap tugas memiliki interval dan muncul kembali ketika interval tersebut berakhir. Versi gratisnya menyimpan beberapa fitur untuk versi berbayar; sisanya tersedia melalui langganan.
Um combinado simples para dividir as tarefas
Sebelum menginstal apa pun, ada baiknya menguji kesepakatan tertulis terlebih dahulu, karena itulah yang membuat aplikasi berfungsi nantinya. Tuliskan tugas-tugas tetap minggu ini di selembar kertas di kulkas dan beri nama di samping setiap tugas. Tanpa nama, tugas tersebut menjadi tanggung jawab siapa pun.
Dua langkah lain yang cukup efektif adalah: menyisihkan lima belas menit sehari hanya untuk merapikan dengan cepat, alih-alih menyimpan semuanya untuk akhir pekan, dan mengelompokkan tugas-tugas serupa—misalnya, membiarkan mesin cuci tetap menyala saat Anda membersihkan kamar mandi. Aplikasi ini akan aktif kemudian, untuk mengingatkan Anda tentang tugas-tugas yang telah disepakati, bukan untuk membuat tugas baru.
Fitur dan Manfaat Aplikasi
Keunggulan utama aplikasi ini adalah memori eksternal: tenggat waktu, pengingat, dan frekuensi dicatat, sehingga Anda tidak perlu lagi membuang energi untuk mengingat kapan terakhir kali Anda mencuci gorden. Hal ini mengurangi efek akumulasi, yang merupakan penyebab pekerjaan membersihkan menjadi sangat membosankan.
Manfaat kedua adalah pembagian kerja. Ketika tugas-tugas dituliskan dan diberikan, akan menjadi jelas siapa yang telah menyelesaikan bagiannya dan siapa yang belum. Beberapa aplikasi bahkan menggunakan poin dan pencapaian untuk mendorong partisipasi, yang cenderung lebih efektif pada anak-anak daripada orang dewasa. Namun, semua ini tidak menghemat waktu dengan sendirinya: waktu hanya berkurang ketika tugas-tugas yang disepakati telah selesai.
Perguntas Frequentes
1. Apakah aplikasi ini gratis?
Semua aplikasi memiliki versi gratis dengan fitur dan batasan dasar — pada proyek, tugas, atau pengguna terdaftar — dan pembelian dalam aplikasi yang membuka fitur lainnya. Periksa halaman aplikasi di toko resmi untuk melihat apa yang termasuk dalam setiap paket dan harga saat ini sebelum melakukan pembayaran.
2. Bagaimana aplikasi ini dapat membantu saya menghemat waktu?
Mereka mencegah semua pekerjaan menumpuk di hari yang sama. Dengan mendistribusikan tugas berdasarkan frekuensi, Anda mengerjakan sedikit demi sedikit setiap hari, alih-alih menghabiskan seluruh hari Sabtu. Dan, dengan membagi pekerjaan di antara para penghuni, beban tidak sepenuhnya tertumpu pada satu orang.
3. Apakah saya memerlukan pengetahuan teknis untuk menggunakan aplikasi ini?
Tidak. Itu adalah aplikasi daftar dan kalender dengan tampilan sederhana. Pekerjaan tersulit adalah pendaftaran awal tugas dan frekuensinya, yang memakan waktu beberapa menit. Beberapa memiliki antarmuka berbahasa Inggris, yang membutuhkan sedikit kesabaran pada awalnya.
4. Bisakah saya menggunakan lebih dari satu aplikasi secara bersamaan?
Itu mungkin saja, tetapi biasanya lebih banyak menghambat daripada membantu. Jika Anda ingin menggabungkannya, pisahkan fungsinya—misalnya, Todoist untuk tugas umum dan Tody untuk rutinitas bersih-bersih Anda—dan hindari mendaftarkan tugas yang sama di keduanya.
5. Apakah aplikasi ini aman?
Dengan mengunduh dari toko aplikasi resmi ponsel Anda, Anda akan melalui proses verifikasi yang dilakukan oleh toko tersebut. Meskipun demikian, bacalah kebijakan privasi sebelum mendaftarkan rutinitas keluarga Anda, karena kalender dan daftar belanja mengungkapkan banyak hal tentang rumah tangga Anda. Hindari aplikasi tiruan yang terdengar mirip dan jangan pernah menginstal aplikasi ini dari file yang diunduh di luar toko resmi.
Kesimpulan
Menghemat waktu di rumah bukan hanya tentang menyelesaikan semuanya lebih cepat, tetapi lebih tentang mencegah penumpukan pekerjaan. Mendistribusikan tugas sepanjang minggu, menugaskan orang yang bertanggung jawab untuk setiap tugas, dan menjaga jadwal yang realistis sudah cukup untuk mengurangi beban di akhir pekan.
Aplikasi-aplikasi yang disebutkan di sini dapat membantu: aplikasi tersebut mengingatkan Anda tentang tenggat waktu, menunjukkan apa yang sudah lewat batas waktu, dan membuat pembagian kerja terlihat oleh semua orang. Pilih satu saja untuk memulai, cari di toko aplikasi resmi perangkat Anda, dan daftarkan hanya tugas-tugas yang benar-benar ingin Anda selesaikan. Daftar yang terlalu panjang akan ditinggalkan pada minggu pertama.
