Asmeninių ir profesinių tikslų išsikėlimas yra tai, kas skiria norą keistis nuo pokyčių, kurie iš tikrųjų įvyksta. Gerai suformuluotas tikslas padeda išlaikyti dėmesį, nes jame aiškiai nurodoma, ką ir iki kada reikia padaryti. Tai taip pat palengvina veiksmų plano sudarymą: kai tikslas išsamiai aprašomas, tampa paprasta suskirstyti kelią į žingsnius ir pamatyti, ar darote pažangą, ar stovite vietoje.
Šių žingsnių atlikimas paprastai suteikia daugiau pasitikėjimo savimi ir konkretų pažangos pojūtį. Nepaisant to, normalu pakeliui susidurti su kliūtimis, tokiomis kaip atidėliojimas, laiko ar išteklių trūkumas. Jokia programėlė pati to neišsprendžia: ji susistemina, primena ir rodo istoriją, bet jūs esate tas, kuris tai įgyvendina. Gera pradėti pakoregavus šį lūkestį.
Patarimai, kaip nustatyti veiksmingus tikslus
Prieš pasirenkant bet kokią priemonę, verta užsirašyti savo tikslą taip, kad vėliau galėtumėte jį patikrinti. Tam padeda SMART metodas: tikslas turėtų būti konkretus, išmatuojamas, pasiekiamas, aktualus ir ribotas laiko. Praktiškai “mokytis daugiau” tampa “mokytis 40 minučių anglų kalbos, nuo pirmadienio iki penktadienio, iki gruodžio mėnesio”. Antrasis variantas yra tas, kurį galima pažymėti kaip atliktą arba neatliktą.
Dar viena gerai veikianti praktika – didelių tikslų suskaidymas į mažesnius, per vieną ar dvi savaites pasiekiamus rezultatus. Tai ne tik sumažina užduoties naštą, bet ir sukuria dažnesnius patikrinimo taškus. Taip pat kiekvieną savaitę skirkite fiksuotą laiką, kad peržiūrėtumėte, kas buvo pasiekta, kas įstrigo ir ką reikia perkelti. Ši savaitinė apžvalga yra įprotis, kuris palaiko likusią dalį, su programėle ar be jos.
Programos, padedančios valdyti tikslus
Žemiau pateiktos programėlės yra gerai žinomos ir atlieka skirtingas funkcijas. Kiekvienos programėlės ieškokite pagal pavadinimą oficialioje telefono programėlių parduotuvėje – „Google Play“, skirtoje „Android“, arba „App Store“, skirtoje „iPhone“, ir įdiekite tik iš ten. Visos jos veikia nemokamu planu su papildomais mokamais planais: nemokama versija apima pagrindinį asmeninį naudojimą, o kai kurios išplėstinės funkcijos pasiekiamos užsiprenumeravus. Kadangi šie apribojimai laikas nuo laiko keičiasi, prieš pasikliaudami bet kuria konkrečia funkcija, patikrinkite programėlės aprašymą pačioje parduotuvėje.
Todoist
„Todoist“ yra užduočių tvarkyklė, orientuota į sąrašus. Jūs sukuriate užduotį, nustatote terminus ir prioritetus, galite pridėti pastabas ar papildomas užduotis. Užduotis galima sugrupuoti į projektus, o tai padeda atskirti darbo, mokymosi ir asmenines užduotis nesumaišant visko į vieną sąrašą.
Sąsaja paprasta, o paskyra sinchronizuojama tarp mobiliojo telefono, kompiuterio ir naršyklės, todėl ryte sukurtas sąrašas dienos pabaigoje atrodo toks pat. Tai geras pasirinkimas tiems, kurie nori greitai peržiūrėti kasdienes užduotis. Kai kurios pažangesnės funkcijos ir didesni projektų limitai yra mokamų planų dalis.
Trello
“Trello” tvarko darbą lentose, sąrašuose ir kortelėse. Kiekviena kortelė yra užduotis, kurią velkate tarp stulpelių, pažymėtų “daryti”, “daryti” ir „atlikta“, taip greitai apžvelgdami savo pažangą. Kortelėje galite pridėti kontrolinius sąrašus, etiketes, terminus ir priedus.
Tai taip pat gerai veikia komandose: keli žmonės seka tą pačią lentą, komentuoja ir atnaujina korteles. Yra integracijų su kitais įrankiais, tokiais kaip „Google“ diskas ir „Slack“. Kai kurios iš šių papildomų integracijų, automatizavimų ir lentos apribojimų priklauso nuo užsiprenumeruoto plano.
Asana
„Asana“ labiau orientuota į projektus su etapais ir priskirtomis atsakomybėmis. Kiekviena užduotis turi aprašymą, terminą, subužduotis ir priskirtą asmenį, o tai naudinga, kai profesinis tikslas priklauso nuo kelių žmonių. Individualiam naudojimui ji veikia kaip šiek tiek labiau struktūrizuotas projektų planuotojas.
Tą patį projektą galima peržiūrėti kaip sąrašą, lentą arba kalendorių, ir jūs galite pasirinkti formatą, atitinkantį jūsų darbo eigą. Taip pat yra integracija su tokiais įrankiais kaip „Google“ kalendorius ir „Slack“. Kai kurie išsamesni rodiniai ir ataskaitos prieinami tik mokamuose planuose.
Habitica
„Habitica“ taiko kitokį požiūrį: rutiną paverčia žaidimu. Jūs sukuriate avatarą, kuris renka taškus atlikdamas kasdienes užduotis, įpročius ir ilgalaikius tikslus, o taškus praranda, kai neįvykdote savo įsipareigojimų. Toks požiūris dažniausiai patrauklus tiems, kuriuos motyvuoja matomas atlygis.
Galima burtis į grupes su kitais žmonėmis ir kartu spręsti iššūkius, o tai padeda išlaikyti nuoseklumą. Verta paminėti, kad programėlėje yra elementų ir pasirenkama prenumerata; įpročių ir užduočių valdymo funkcijos išlieka prieinamos nemokamai.
Kaip saugiai įdiegti šias programas
Visada atsisiųskite iš oficialios savo įrenginio programėlių parduotuvės. „Android“ įrenginyje atidarykite „Google Play“ ir įveskite programėlės pavadinimą; „iPhone“ įrenginyje tą patį padarykite „App Store“. Prieš diegdami patikrinkite kūrėjo pavadinimą, atsiliepimų skaičių ir paskutinio atnaujinimo datą. Jei rodomi keli panašūs rezultatai, teisingas paprastai yra tas, kuris turi daugiausiai atsiliepimų ir kurio kūrėjas atitinka paslaugos pavadinimą.
Venkite APK failų, “modifikuotų” versijų ar svetainių, kurios žada tą pačią programėlę ne programėlių parduotuvėje. Šie paketai gali būti pakeisti ir prašyti leidimų, kurių originali programėlė neprašo. Jei savo įrenginio programėlių parduotuvėje nerandate vienos iš programėlių, geriausia pasirinkti kitą iš sąrašo, o ne ieškoti alternatyvių diegimo būdų.
Tikslų valdymo programų savybės ir privalumai
Nepaisant skirtumų, šios programėlės yra panašu pagrindu. Beveik visos jos leidžia kurti darbų sąrašus su terminais, prioritetais ir pastabomis, grupuoti užduotis į projektus ir pažymėti, kas jau atlikta. Priminimai ir pranešimai padeda nepamiršti savo tikslų savaitės viduryje.
Sinchronizavimas tarp mobiliojo telefono, kompiuterio ir naršyklės yra dar vienas įprastas aspektas, kaip ir integracija su kalendoriais bei komunikacijos įrankiais. Projektuose, kuriuose dalyvauja daugiau nei vienas asmuo, tai sumažina pranešimų mainus vien tam, kad būtų galima sužinoti kiekvieno etapo būseną.
Lūkesčių koregavimas: programėlė rodo tai, ką užregistravote, ir nieko daugiau. Jei užduotys neįvedamos sąžiningai, ataskaitų suvestinė atrodys tvarkinga, o tikslas liks nepakitęs. Tikroji pažanga matoma, kai programėlė naudojama kartu su savaitine apžvalga, o ne vietoj jos.
DUK
Como escolher o melhor aplicativo de gestão de metas?
Priklauso nuo to, ko jums reikia. Jei jūsų rutina susideda iš individualių kasdienių užduočių, tiks sąrašų programėlė. Jei jūsų tikslas susijęs su žingsniais ir kitais žmonėmis, lentos ar projekto programėlė bus naudingesnė. Kadangi visos jos turi nemokamą versiją, greičiausias būdas yra išbandyti dvi savaitę ar dvi ir laikytis tos, kurią atidarydavote dažniausiai.
É possível utilizar mais de um aplicativo ao mesmo tempo?
Taip, ypač kai jos apima skirtingus poreikius. Dažnas derinys yra „Todoist“ naudojimas kasdienėms užduotims ir „Trello“ naudojimas didesniam projektui sekti. Svarbiausia – vengti tos pačios informacijos sklaidos dviejose platformose, nes tada nė viena nebus patikima.
Como manter a motivação para alcançar minhas metas?
Suskirstykite didelius tikslus į mažesnius uždavinius, kad pažanga būtų matoma kiekvieną savaitę. Naudokite programėlės priminimus apie susitikimus, kuriuos dažnai praleidžiate, ir suplanuokite fiksuotą dieną peržiūrai. Taip pat naudinga švęsti kiekvieną pasiektą etapą, jei kitas etapas jau suplanuotas.
Quais são os benefícios de usar um aplicativo de gestão de metas?
Svarbiausia – viską išmesti iš galvos ir sudėti į vieną vietą, su matomais terminais ir jau atliktų darbų istorija. Tai sumažina užmaršumą, leidžia lengviau pastebėti, kur stringa planas, ir padeda organizuoti komandą. Programėlė negarantuoja rezultatų, tačiau padeda sunkiau pamiršti užduotį.
Existe algum custo associado ao uso desses aplicativos?
Visos čia paminėtos programėlės turi nemokamą versiją, taip pat mokamus planus, o kai kuriais atvejais – ir pirkinius programėlėje. Nemokama versija paprastai tinka asmeniniam naudojimui, o papildomos funkcijos, didesni limitai ir komandos įrankiai yra įtraukti į prenumeratą. Prieš užsisakydami bet kurį planą, peržiūrėkite programėlės aprašymą parduotuvėje, kad sužinotumėte, kurios funkcijos yra įtrauktos.
Išvada
Asmeninių ir profesinių tikslų išsikėlimas ir pasiekimas priklauso nuo trijų dalykų: aiškaus tikslo suformulavimo, kelio suskaidymo į trumpus žingsnius ir reguliarios pažangos peržiūros. Užduočių valdymo programėlės yra naudingos, kiekviena turi savo stilių, ir visas jas galima nemokamai išbandyti prieš užsiprenumeruojant. Atsisiųskite vieną iš oficialios savo įrenginio programėlių parduotuvės, pradėkite nuo vieno tikslo ir kitos savaitės apžvalgoje pakoreguokite tai, kas neveikia.
