Ang pagtatakda ng personal at propesyonal na mga layunin ang siyang naghihiwalay sa pagnanais na magbago mula sa pagbabagong aktwal na nangyayari. Ang isang mahusay na nakasulat na layunin ay nakakatulong na mapanatili ang pokus dahil malinaw nitong sinasabi kung ano ang kailangang gawin at kailan. Pinapadali rin nito ang paglikha ng isang plano ng aksyon: kapag ang layunin ay detalyadong inilarawan, nagiging madali ang paghiwa-hiwalayin ang landas sa mga hakbang at tingnan kung ikaw ay umuunlad o hindi gumagalaw.
Ang pagkumpleto ng mga hakbang na ito ay karaniwang nagdudulot ng higit na kumpiyansa at isang konkretong pakiramdam ng pag-unlad. Gayunpaman, normal lamang na makaharap ng mga balakid sa proseso, tulad ng pagpapaliban, kakulangan ng oras, o kakulangan ng mga mapagkukunan. Walang app ang lumulutas nito nang mag-isa: inaayos, pinapaalalahanan, at ipinapakita nito ang kasaysayan, ngunit ikaw ang nagsasagawa. Mabuting magsimula nang naayos na ang inaasahan.
Mga Tip para sa Pagtatakda ng Mga Epektibong Layunin
Bago pumili ng anumang kagamitan, mahalagang isulat ang iyong layunin sa paraang masusuri mo ito sa ibang pagkakataon. Nakakatulong dito ang pamamaraang SMART: ang layunin ay dapat na Tiyak (Specific), Masusukat (Mesurable), Maaabot (Achievable), May Kaugnayan (Relevant), at Nakatakda sa Panahon (Time-bound). Sa pagsasagawa, ang "study more" ay nagiging "study 40 minutong pag-aaral ng Ingles, Lunes hanggang Biyernes, hanggang Disyembre." Ang pangalawang bersyon ay ang maaaring markahan bilang tapos na o hindi pa tapos.
Isa pang kasanayan na mahusay na gumagana ay ang paghahati-hati ng malalaking layunin sa mas maliliit, na maaaring maisakatuparan sa loob ng isa o dalawang linggo. Bukod sa pagbabawas ng pasanin ng gawain, lumilikha rin ito ng madalas na mga oras para sa pag-check-in. Gayundin, maglaan ng takdang oras bawat linggo upang repasuhin kung ano ang nagawa, kung ano ang natigil, at kung ano ang kailangang i-reschedule. Ang lingguhang pagsusuring ito ang siyang nakagawiang sumusuporta sa iba, mayroon man o walang app.
Mga Application na Tumulong sa Pamamahala ng Layunin
Ang mga app sa ibaba ay kilalang-kilala at may iba't ibang function. Hanapin ang bawat isa ayon sa pangalan sa opisyal na app store ng iyong telepono, Google Play para sa Android o App Store para sa iPhone, at i-install lamang mula roon. Lahat sila ay gumagana sa isang libreng modelo ng plano na may mga bayad na plano sa itaas: ang libreng bersyon ay sumasaklaw sa pangunahing personal na paggamit, at ang ilang mga advanced na tampok ay magagamit sa pamamagitan ng isang subscription. Habang nagbabago ang mga limitasyong ito paminsan-minsan, suriin ang paglalarawan ng app sa mismong tindahan bago umasa sa anumang partikular na tampok.
Todoist
Ang Todoist ay isang task manager na nakatuon sa mga listahan. Ikaw ang gagawa ng gawain, magtatakda ng mga deadline at prayoridad, at maaari kang maglakip ng mga tala o subtask. Ang mga gawain ay maaaring ipangkat sa mga proyekto, na tumutulong sa paghiwalayin ang trabaho, pag-aaral, at mga personal na gawain nang hindi pinaghahalo ang lahat sa iisang listahan.
Simple lang ang interface, at nagsi-sync ang account sa pagitan ng mobile phone, computer, at browser, kaya pareho pa rin ang listahang ginawa mo sa umaga sa pagtatapos ng araw. Magandang pagpipilian ito para sa mga gustong makakuha ng mabilis na talaan ng mga pang-araw-araw na gawain. Bahagi rin ng mga bayad na plano ang ilang mas advanced na feature at mas mataas na limitasyon sa proyekto.
Trello
Inaayos ng Trello ang mga gawain sa mga board, listahan, at card. Ang bawat card ay isang gawain na kinakaladkad mo sa pagitan ng mga column na may label na "to do," "doing," at "done," na nagbibigay sa iyo ng mabilis na pangkalahatang-ideya ng iyong progreso. Sa loob ng card, maaari kang magdagdag ng mga checklist, label, deadline, at mga attachment.
Gumagana rin ito nang maayos sa mga pangkat: maraming tao ang sumusunod sa iisang board, nagkokomento, at nag-a-update ng mga card. May mga integrasyon sa iba pang mga tool, tulad ng Google Drive at Slack. Ang ilan sa mga karagdagang integrasyon, automation, at mga limitasyon sa board na ito ay nakadepende sa planong sinubscribehan.
Asana
Ang Asana ay mas nakatuon sa mga proyektong may mga yugto at nakatalagang responsibilidad. Ang bawat gawain ay tumatanggap ng deskripsyon, deadline, mga subtask, at isang nakatalagang tao, na nakakatulong kapag ang isang propesyonal na layunin ay nakasalalay sa maraming tao. Para sa indibidwal na paggamit, ito ay gumaganap bilang isang medyo mas nakabalangkas na tagaplano ng proyekto.
Maaaring tingnan ang parehong proyekto bilang isang listahan, board, o kalendaryo, at pipiliin mo ang format na nababagay sa iyong daloy ng trabaho. Mayroon ding integrasyon sa mga tool tulad ng Google Calendar at Slack. Ang ilang mas komprehensibong view at ulat ay magagamit lamang sa mga bayad na plano.
Habitica
May ibang pamamaraan ang Habitica: binabago nito ang nakagawiang gawain tungo sa isang laro. Gumagawa ka ng avatar na kumikita ng mga puntos sa pamamagitan ng pagkumpleto ng mga pang-araw-araw na gawain, gawi, at pangmatagalang layunin, at nawawalan ng mga puntos kapag hindi mo natugunan ang iyong mga pangako. Ito ay isang pamamaraan na may posibilidad na makaakit sa mga taong may motibasyon ng mga nakikitang gantimpala.
Posibleng bumuo ng mga grupo kasama ang ibang mga tao at sama-samang harapin ang mga hamon, na nakakatulong upang mapanatili ang pagiging pare-pareho. Mahalagang tandaan na ang app ay may mga tampok at opsyonal na subscription; ang seksyon ng pamamahala ng ugali at gawain ay nananatiling libre.
Paano Ligtas na I-install ang mga App na Ito
Palaging mag-download mula sa opisyal na app store ng iyong device. Sa Android, buksan ang Google Play at i-type ang pangalan ng app; sa iPhone, gawin din ito sa App Store. Bago mag-install, tingnan ang pangalan ng developer, ang bilang ng mga review, at ang petsa ng huling pag-update. Kung maraming magkakatulad na resulta ang lumabas, ang tama ay karaniwang ang may pinakamaraming review at isang developer na naaayon sa pangalan ng serbisyo.
Iwasan ang mga APK file, "binagong" bersyon, o mga website na nangangako ng parehong app sa labas ng app store. Ang mga paketeng ito ay maaaring mabago at humihingi ng mga pahintulot na hindi ginagawa ng orihinal na app. Kung hindi mo mahanap ang isa sa mga app sa app store ng iyong device, pinakamahusay na pumili ng iba mula sa listahan sa halip na maghanap ng mga alternatibong paraan ng pag-install.
Mga Tampok at Mga Benepisyo ng Mga Aplikasyon sa Pamamahala ng Layunin
Sa kabila ng kanilang mga pagkakaiba, ang mga app na ito ay may magkatulad na pundasyon. Halos lahat ng mga ito ay nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng mga listahan ng dapat gawin na may mga deadline, prayoridad, at tala, pangkatin ang mga gawain sa mga proyekto, at markahan ang mga natapos na. Ang mga paalala at abiso ay nakakatulong upang maiwasan mong makalimutan ang iyong mga layunin sa kalagitnaan ng linggo.
Ang pag-synchronize sa pagitan ng mobile phone, computer, at browser ay isa pang karaniwang punto, gayundin ang integrasyon sa mga kalendaryo at mga kagamitan sa komunikasyon. Sa mga proyektong may higit sa isang tao, binabawasan nito ang pagpapalitan ng mga mensahe para lamang malaman ang katayuan ng bawat yugto.
Isang pagsasaayos ng inaasahan: ipinapakita ng app kung ano ang iyong naitala, at wala nang iba pa. Kung ang mga gawain ay hindi naipasok nang tapat, ang dashboard ay lilitaw na organisado habang ang layunin ay nananatiling hindi gumagalaw. Makikita ang tunay na pag-unlad kapag ginamit ang app kasabay ng lingguhang pagsusuri, hindi kapalit nito.
FAQ
Como escolher o melhor aplicativo de gestão de metas?
Depende ito sa kung ano ang kailangan mo. Kung ang iyong routine ay binubuo ng mga indibidwal na pang-araw-araw na gawain, sapat na ang isang list app. Kung ang iyong layunin ay may kinalaman sa mga hakbang at ibang tao, mas makakatulong ang isang board o project app. Dahil lahat ng mga ito ay may libreng bersyon, ang pinakamabilis na paraan ay subukan ang dalawa sa loob ng isa o dalawang linggo at manatili sa isa na madalas mong buksan.
É possível utilizar mais de um aplicativo ao mesmo tempo?
Oo, lalo na kapag natutugunan nila ang iba't ibang pangangailangan. Ang isang karaniwang kombinasyon ay ang paggamit ng Todoist para sa mga pang-araw-araw na gawain at Trello upang subaybayan ang isang mas malaking proyekto. Ang susi ay iwasan ang pagkalat ng parehong impormasyon sa dalawang platform, dahil kung gayon ay hindi magiging maaasahan ang alinman sa mga ito.
Como manter a motivação para alcançar minhas metas?
Hatiin ang malalaking layunin sa mas maliliit na maaaring maisakatuparan upang makita ang progreso bawat linggo. Gamitin ang mga paalala ng app para sa mga appointment na madalas mong hindi natutupad at mag-iskedyul ng isang takdang araw para sa pagsusuri. Makakatulong din ang pagdiriwang ng bawat natapos na milestone, hangga't naka-iskedyul na ang susunod na milestone.
Quais são os benefícios de usar um aplicativo de gestão de metas?
Ang mahalaga ay alisin ang lahat ng nasa isip mo at ilagay ang lahat ng ito sa isang lugar, na may nakikitang mga deadline at kasaysayan ng mga nagawa na. Binabawasan nito ang pagkalimot, ginagawang mas madaling makita kung saan natigil ang plano, at nakakatulong sa pag-oorganisa ng pangkat. Hindi ginagarantiyahan ng app ang mga resulta, ngunit ginagawa nitong mas mahirap makalimutan ang isang gawain.
Existe algum custo associado ao uso desses aplicativos?
Ang lahat ng app na nabanggit dito ay may libreng bersyon pati na rin ang mga bayad na plano, at sa ilang mga kaso, mga in-app na pagbili. Ang libreng bersyon ay karaniwang angkop para sa personal na paggamit, habang ang mga karagdagang tampok, mas mataas na limitasyon, at mga tool ng koponan ay kasama sa subscription. Tingnan ang paglalarawan ng app sa tindahan upang makita kung aling mga tampok ang kasama bago mag-subscribe sa anumang plano.
Konklusyon
Ang pagtatakda at pagkamit ng mga personal at propesyonal na layunin ay nakasalalay sa tatlong bagay: malinaw na pagsulat ng layunin, paghahati-hati ng landas sa maiikling hakbang, at regular na pagsusuri sa progreso. Magagamit ang mga task management app, bawat isa ay may kanya-kanyang istilo, at lahat ay maaaring subukan nang libre bago ang anumang subscription. Mag-download ng isa mula sa opisyal na app store ng iyong device, magsimula sa isang layunin lamang, at ayusin kung ano ang hindi gumagana sa pagsusuri sa susunod na linggo.
